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10 trucos de formato de texto con Microsoft Word

Microsoft Word es uno de los programas más utilizados por estudiantes, empleados de oficina y cualquier persona que necesite trabajar con documentos.

Escribir un texto con Word es fácil, pero usarlo rápidamente, resolver cualquier problema de formato y "dibujar" el texto de manera profesional, para presentar e imprimir el documento para siempre.

Las cosas importantes que se deben tener en cuenta en un documento de Word son los tamaños de fuente, negrita, cursiva y similares, y los objetos en el interior, como tablas e imágenes.

Hay muchos trucos y accesos directos ocultos en Word que facilitan la edición de texto, por lo que en esta breve guía, vemos 10 cosas que aprender para escribir mejor un documento de Word (versiones de Office 2007 y 2010).

1) Selección de texto vertical.

Normalmente, puede seleccionar con el mouse un carácter, una palabra, una oración o un párrafo, siempre horizontalmente.

A veces es posible que deba seleccionar texto verticalmente, por ejemplo, para copiar y pegar una serie de números.

Para seleccionar texto verticalmente, mantenga presionada la tecla ALT, arrastre hacia abajo con el mouse y suelte la tecla ALT antes de soltar el mouse (de lo contrario, se abrirá la búsqueda).

2) Interlineado predeterminado (espacio entre dos líneas)

El espacio entre líneas predeterminado en Microsoft Word 2010 es 1.15, y 1 en Microsoft Word 2003. Microsoft ha modificado el espacio entre líneas para que el texto sea más legible, pero si prefiere el estilo antiguo con espacio entre líneas 1, puede cambiar el espacio entre ellas. la configuración de líneas:

Desde la pestaña Inicio en el menú superior, el estilo Normal predeterminado, haga clic con el botón derecho y presione Editar.

En la ventana que aparece, presione Formato, seleccione Párrafo y, debajo del espacio, cambie el espacio entre líneas.

Luego haga clic en Aceptar y marque la casilla "en documentos nuevos basados ​​en este modelo" para tener siempre este espacio entre líneas en el futuro.

3) Cambiar la ruta por defecto Guardar

De forma predeterminada, Microsoft Word guarda cada archivo nuevo en la carpeta Documentos. Para cambiar la carpeta donde guardar los archivos, haga clic en el botón en la parte superior izquierda y luego en el botón Opciones de Word en la esquina derecha de la ventana.

En la sección " guardar " puede cambiar tanto la ruta de guardado automático como la ruta de documento predeterminada.

4) Cambiar la fuente por defecto

La fuente predeterminada para los nuevos documentos en MS Word 2010 es Calibri, excelente fuente para ver en línea, no el máximo para imprimir.

Mucho mejor es usar Times New Roman o Arial para imprimir documentos oficiales que se presentarán en el trabajo o la escuela.

En lugar de cambiar las fuentes manualmente cada vez, es mejor cambiar la fuente predeterminada haciendo clic con el botón derecho en el botón Estilo normal en la pestaña Inicio .

Vaya a Editar, haga clic en Formato, abra el menú desplegable y seleccione Fuente.

En el cuadro de diálogo, seleccione la fuente para usar con todos los documentos.

Haga clic en Aceptar y, a continuación, seleccione siempre la entrada " en documentos nuevos basados ​​en esta plantilla ".

5) Mover texto en la tabla

Para mover una o más filas dentro de una tabla hacia arriba o hacia abajo sin tener que cambiar el formato, puede usar copiar y pegar, pero esta no es la mejor manera.

En su lugar, al utilizar las teclas de dirección ALT + MAYÚS + hacia arriba o hacia abajo puede mover una fila completa hacia arriba o hacia abajo.

Antes de mover una línea, selecciónela con el mouse.

Este método le permite mover porciones de texto sin arruinar el formato.

6) Cambiar el espacio entre líneas rápidamente (espacio entre líneas)

Para cambiar rápidamente el espacio entre los párrafos, puede usar las teclas de acceso directo:

CTRL + 1 -> interlineado a 1

CTRL + 2 -> interlineado a 2

CTRL + 5 -> interlineado a 1.5

No es necesario seleccionar el párrafo, solo coloque el cursor en el punto a modificar.

7) Añadir rápidamente bordes o líneas continuas

Para agregar un borde, divisor o línea continua, puede usar caracteres especiales en Word:

Presione 3 - (guión) y presione Entrar para dibujar un subrayado continuo;

Presione _ (subrayado) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado más marcado.

Presione * (asterisco) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado de puntos.

Presione = (igual a) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado doble.

En la sección Diseño, hay un botón para agregar bordes de página o bordes a un párrafo.

8) Encontrar piezas formateadas.

Un texto puede tener una mezcla terrible de diferentes caracteres y diferentes tamaños.

Afortunadamente, a partir de la investigación, puede encontrar texto escrito con un carácter particular y también en negrita o cursiva.

En Word 2010 Presione CTRL + F para abrir el panel Buscar mientras que en Word 2007 presione CTRL - Shift - T.

En el cuadro Buscar, haga clic en Más y luego seleccione una de las opciones del menú de formato.

Para buscar, presione Buscar Siguiente .

Por ejemplo, puede seleccionar una fuente para ver qué partes del texto se escriben de esa manera.

9) Copie un texto formateado de cierta manera y péguelo en un nuevo documento .

Cuando copia algo de un documento a otro, puede querer conservar el formato original, o no.

Puede establecer un formato especial para el texto pegado cambiando la fuente en la pequeña ventana que aparece al hacer clic derecho en una parte vacía de la hoja.

Mucho más simple, puede ir a las Opciones de Word en el menú principal en la parte superior izquierda, ir a la configuración avanzada y cambiar las opciones en la sección Cortar, copiar y pegar .

10) Copiar formato es la clave para copiar el formato de una palabra en otra parte del texto.

Para hacer esto primero, puede usar la combinación de teclas CTRL - Shift - C y luego seleccionar la palabra y presionar CTRL - Shift - V.

11) Finalmente, recuerde que en Word puede crear rápidamente una portada del documento desde el menú Insertar -> Página de título (no se sabe quién lo tradujo).

Al presionar el botón derecho del mouse en una de las cubiertas predefinidas, puede modificar las propiedades y personalizarlas.

En otros artículos, recuerda leer:

- Combinaciones de teclas para Word 2007 y 2010 y barra de menú personalizada.

- Utilice Microsoft Word de manera profesional y rápida con 5 funciones útiles

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