Recomendado, 2019

La Elección Del Editor

Escribe email para bien y seguro.

Para escribir bien, un correo electrónico no es suficiente, solo abra el sitio (como Gmail o Libero Mail) o el programa de administración (como Outlook), ingrese la dirección del destinatario y luego redacte el mensaje como si estuviera escribiendo en Whatsapp, pero necesita siga un cierto tipo de reglas no solo para ser educado y para que los correos electrónicos sean más fáciles de leer, sino también para facilitar la lectura, para evitar que los destinatarios los ignoren, para evitar causar una mala impresión cuando las comunicaciones son formales, no para quedar atrapado en el spam.

Siempre es necesario ser preciso, conciso y claro, y es muy importante mantener la seguridad del correo electrónico para no propagar virus a los contactos y evitar fugas de información.

También puede utilizar herramientas especiales con Gmail para evitar cualquier error en la composición de un mensaje y facilitar la escritura de un correo electrónico a la perfección.

Las reglas para escribir bien los correos, para que sean claras y efectivas, son las siguientes:

1) Sería necesario responder lo antes posible para ser considerados interlocutores confiables, aunque no siempre sea posible.

2) Sea sintético, evite frases o palabras triviales, para no perder tiempo en recibir el correo electrónico.

3) Use un italiano simple, sin palabras grandes o términos innecesarios de los cuales el destinatario podría ignorar el significado.

4) Evitar dar malas noticias por correo electrónico.

5) Hacer buen uso del objeto.

El objeto es el título del correo que tiene dos funciones: capta la atención del destinatario y resume el mensaje para decidir si leerlo o no, un poco 'como sucede con los títulos de los periódicos.

Nunca debe escribir un correo electrónico con un objeto en blanco porque el destinatario lo ignorará fácilmente.

Un objeto bien escrito debe poder proporcionar la información más importante, incluso sin que el destinatario tenga que abrir el correo electrónico.

6) A veces, al enviar un correo electrónico a oficinas o empresas, es mejor usar un encabezado como primera línea del cuerpo del correo electrónico para definir de inmediato a quién se dirige, ya que varias personas pueden leer ese correo electrónico.

7) Mantenga el buzón limpio para agrupar los correos electrónicos más importantes que merecen una respuesta rápida, poniendo a los demás en segundo plano.

En este sentido, puede utilizar la función para almacenar correos electrónicos para borrar el correo entrante sin eliminar nada.

Además, los filtros son útiles (con Gmail utilizando categorías de mensajes automáticos) y la aplicación Google InBox para Gmail que se usa para mostrar los correos electrónicos considerados prioritarios primero, sin considerar la fecha de recepción.

8) Involucre a otras personas en el correo cuando piense que la información enviada en el mensaje puede ser útil para otros.

9) Reflexione antes de usar la copia oculta y evite usarla para engañar a los destinatarios enviando ese mensaje a terceros.

10) Evitar escribir en letras mayúsculas .

11) Puede enviarse copias sin problemas cuando envía un mensaje importante, para que pueda seguirlo y verificarlo.

12) Utilice las categorías o etiquetas para cada correo electrónico recibido, para poder encontrarlo fácilmente en el futuro.

13) Verifique dos veces la lista de destinatarios para evitar enviar mensajes a quienes no lo deseen.

Afortunadamente, en algunos casos puede cancelar el envío de un correo electrónico.

Para ayudarnos a escribir correos electrónicos de forma correcta y sin errores, podemos usar algunas extensiones especiales para Gmail (en Chrome), incluido el Formateo de mensajes de texto por correo electrónico es una extensión muy conveniente para eliminar o estandarizar el formato de un mensaje de correo electrónico si copia y pega. desde un sitio web u otro correo electrónico.

En la práctica, nos permite, con unos pocos clics, no tener problemas con el carácter de escritura, los colores y los estilos si son diferentes en el mismo mensaje.

Carina también es la extensión Breve que obliga a ser breve y sintética en los mensajes, no a escribir más de 120 caracteres (por supuesto, puedes ignorar este límite).

Aunque ya lo he comentado, veamos las recomendaciones más importantes para enviar correos electrónicos de manera segura y proteger su dirección de correo electrónico y su cuenta de correo electrónico .

1) Siempre use una buena contraseña, difícil de adivinar para los amigos, imposible de descubrir con los programas de hackers.

Como regla general, nunca debe usar nombres, fechas de nacimiento y, en general, palabras de significado.

En otro artículo, cómo generar una contraseña fuerte y segura.

2) Utilice la autenticación de dos factores siempre que sea posible

Incluso si la contraseña es muy difícil de descubrir, sigue siendo una protección frágil para las cuentas de los sitios web.

Por esta razón, se ha diseñado un sistema de protección más seguro, donde además de la contraseña se solicita un código autogenerado desde una aplicación, que cambia en cada momento.

En otro artículo, la lista de sitios donde se puede usar la autenticación de dos factores, incluidos Gmail y Outlook.com

3) Aprenda a reconocer correos electrónicos falsos, con estafas, no auténticos

Si recibe un correo electrónico de una dirección desconocida, mal escrita o con poca credibilidad, mejor ignórelo, no lo abra y lo marque como correo no deseado.

Nunca se sabe que no contiene un enlace o imagen que pueda infectar su computadora.

5) No abrir archivos adjuntos sospechosos

Esto está vinculado al punto anterior, así que incluso si recibió un correo electrónico totalmente legítimo, pero como un archivo adjunto hubo un archivo con un nombre extraño o que no parece correcto, entonces es mejor no abrirlo.

6) Evite enviar información confidencial, como un número de tarjeta de crédito, contraseña u otros códigos confidenciales.

Ninguna empresa de renombre, y mucho menos un banco le pedirá que envíe datos confidenciales por correo electrónico, por lo que cualquier solicitud de este tipo es definitivamente un ataque de phishing.

Esto se debe a que nunca se sabe quién leerá el correo electrónico enviado y por qué no se puede excluir que el mensaje pueda ser interceptado desde el exterior.

Top