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Registrar los pasos en Windows 7 y 8 para crear una guía con imágenes

A muchos de los artículos que escribo aquí les gustaría dirigirse especialmente a aquellos que no pueden hacer cosas en la computadora, pero los menos experimentados rara vez leen este tipo de blog.

Así que me dirijo a profesionales en el campo de TI y a personas que saben cómo moverse con Windows, que están encantados de descubrir cosas nuevas y resolver problemas.

Sin lugar a dudas, estas personas habrán tenido que explicar a sus amigos, familiares, colegas o clientes, cómo hacer algo en la computadora o cómo resolver un problema cuando ocurre.

Si la ayuda se brinda por teléfono, las cosas se complican y las instrucciones se convierten en un verdadero desafío.

En otro artículo ya escribí cómo usar la maravillosa herramienta TeamViewer 7 para brindar asistencia remota y trabajar de forma remota en una computadora.

Para dar instrucciones sobre alguna operación, sobre el uso de un programa o sobre la resolución de problemas de la computadora, no hay nada mejor que grabar, paso a paso, cada operación y todo lo que hace en la computadora con imágenes .

En Windows 7 y Windows 8 hay un programa que crea esta guía automáticamente y se llama Passatore Recorder, uno de los mejores accesorios de Windows 7, la grabadora de pasos.

Esta utilidad integrada registra los pasos exactos que el usuario realiza con el mouse y el teclado, capturando una serie de capturas de pantalla (imágenes) y guardando todo en un solo archivo MHT.

Este archivo se puede enviar por correo electrónico como un archivo adjunto y quien lo reciba puede abrirlo en el navegador normal y ver todas las imágenes comentadas, como en la guía ilustrada mejor paso a paso.

Para iniciar el registrador de pasos, presione Iniciar y escriba en la barra de búsqueda, psr o los pasos de grabación y presione Entrar.

Se abre una barra con un solo botón " Iniciar grabación ".

En el lado derecho hay una flecha hacia abajo que conduce a la configuración donde puede seleccionar dónde guardar la grabación y si desea capturar imágenes.

El número predeterminado de imágenes que se registrarán se establece en 25, pero se puede aumentar.

Cuando se presiona el botón de grabación, se puede usar la computadora para intentar recrear un problema o para explicar cómo realizar una operación y cada acción, cada clic, cada ventana abierta se registra con una imagen.

Si luego hace clic en " Agregar comentario ", la herramienta le da la posibilidad de escribir una nota de texto y seleccionar la parte de la pantalla relacionada con el mouse enfocándose en ella.

Al final, puede hacer clic en Detener grabación y guardar el archivo como ZIP.

El ZIP se puede enviar por correo electrónico y contiene una única página web que se abrirá con el navegador, que contiene todas las capturas de pantalla, comentarios y descripción de cada clic.

Dado que la grabación es un archivo de texto e imagen MHT, la guía generada automáticamente también se puede imprimir normalmente desde el navegador web.

La Grabadora de pasos de problemas es una excelente solución presente en Windows 7 y Windows 8 para enviar tutoriales, guías, instrucciones y cualquier otra cosa sobre el funcionamiento de un programa o para la resolución de problemas.
En otro artículo, los mejores programas para grabar el escritorio de la PC en un video .

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