Recomendado, 2019

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Configura Gmail para no perder nunca un mensaje importante

Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo debido a sus enormes funcionalidades y opciones de personalización, que son tan grandes que también son difíciles de encontrar.

Al configurar Gmail, hay al menos cuatro opciones de cambio para que la lectura del correo entrante sea más inmediata y más productiva, por lo que no se pierde ningún mensaje entrante que recibe, por lo que se envía al buzón correcto.

y Gmail eficientemente y aumentar la productividad.

1) Organización de mensajes importantes y no leídos.

En primer lugar, ya sabemos todo sobre el correo prioritario de Gmail.

Gmail marca más o menos inteligentemente los mensajes recibidos como importantes con una división del correo entrante en pestañas y categorías, como actualizaciones, promociones y redes sociales.

Este estilo de visualización también se puede cambiar con uno quizás más eficiente, con mensajes no leídos en la cabeza, los que se consideran prioritarios inmediatamente a continuación y luego los de las otras categorías.

Luego, vaya a Configuración presionando la rueda dentada en la parte superior derecha, vaya a la sección Bandeja de entrada .

Luego, seleccione la opción Correo prioritario en el primer menú desplegable de opciones múltiples y luego divida las secciones según sea importante y lea, Especiales y todo lo demás, dejando las otras secciones vacías.

Finalmente, presione el botón " Guardar cambios " en la parte inferior de la página.

Vaya a la bandeja de entrada y vea cómo se refleja el cambio en la lista de mensajes, dividida en tres secciones.

Ahora también es conveniente limitar los mensajes de cada sección a 10 mensajes (presionando la flecha hacia abajo al lado del contador de la derecha) y configurando la pantalla vertical (si tiene la pantalla más ancha que larga) presionando la flecha hacia abajo al botón Con 4 líneas en la parte superior derecha.

2) Marcadores de importancia para saber si el correo electrónico es personal o no.

Gmail puede hacer que el trabajo de distinguir los mensajes entrantes sea muy útil para saber si un mensaje nos es enviado o si es un mensaje que se envía a muchas direcciones, incluida la nuestra.

En Configuración -> Bandeja de entrada, hay una sección sobre los marcadores de importancia que se pueden activar o no.

A tener en cuenta, en el indicador de importancia al lado de los mensajes, ya sea de color amarillo o no, puede tener dos ">>" para indicar que el correo se nos envía solo a nosotros y el indicador ">" si el mensaje se envió a una lista de direcciones.

3) Notificaciones de escritorio para mensajes a leer.

Puede recibir notificaciones en su escritorio cada vez que reciba un nuevo mensaje en Gmail, como sucedería con un cliente instalado en su computadora.

En Configuración, desplácese hacia abajo para encontrar la opción de notificación de escritorio y seleccione si prefiere recibir notificaciones solo para mensajes importantes o todo el correo entrante.

De ahora en adelante, cada nuevo mensaje mostrará una advertencia en la parte inferior derecha.

Nota: si usa Chrome, también puede instalar la extensión Checker Plus para Gmail para saber siempre cuántos mensajes no leídos se encuentran en un ícono en la esquina superior derecha.

3) Uso de las estrellas.

Normalmente, cuando agrega una estrella junto a los mensajes para distinguirlos de los demás, utiliza la estrella amarilla.

En la configuración, también puede optar por utilizar un conjunto de estrellas con diferentes colores o símbolos para distinguir mejor los mensajes.

El perfil más eficiente es el de 4 estrellas y no el que tiene todas las estrellas que se vuelven poco prácticas.

Para usar las estrellas, presione el signo de la estrella al lado del correo electrónico. y haga clic en él varias veces para elegir el símbolo apropiado.

4) Eliminar el correo no deseado automáticamente

Gmail tiene un excelente filtro de correo no deseado para filtrar correos electrónicos según la dirección de los remitentes y para poner en la categoría promociones o actualizaciones del correo recibido de las listas de correo.

Sin embargo, puede asegurarse de que el mensaje proveniente de una dirección específica se elimine automáticamente usando los filtros.

Luego seleccione el correo electrónico que ya no desea recibir, haga clic en el botón " Más " en la parte superior, seleccione " Filtrar mensajes como este ".

Desde el cuadro, presione " Crear filtro con esta búsqueda " y luego seleccione " eliminar ".
Como se vio en otro artículo, ordenar el buzón de entrada con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos es fundamental para usar Gmail de manera efectiva.

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