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20 trucos de Gmail y opciones ocultas para el correo de Google

Gmail ha recorrido un largo camino en 10 años: se ha convertido en el servicio de correo electrónico en línea más utilizado del mundo y, ciertamente, en la más completa y rica de las funciones ocultas.

No es perfecto, y para algunos Gmail puede ser lento y engorroso en ciertas operaciones, pero Google se ocupa de su servicio de correo electrónico y lo mejora constantemente.

Gmail siempre es un trabajo en progreso, con Google que agrega más funciones todos los días, a menudo sin dar comunicaciones.

Por ejemplo, en la configuración de Gmail también hay Labs, herramientas que se están probando y probando, en algunos casos muy útiles.

Para obtener una descripción general completa de todos los trucos ocultos en Gmail, aquí presentamos 20 características y opciones para conocer, para configurar Google Mail aún más personalizado y utilizarlo como experto .

LEA ANTES: Guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en expertos en Google Mail

1) Atajos de teclado ultrarrápidos .

Por ejemplo, al presionar la tecla C se abre la ventana para escribir un nuevo mensaje, mientras que con Shift-C se abre en una nueva pestaña.

Para obtener una representación gráfica de todas las teclas de Gmail y los métodos abreviados de teclado, ¿puede presionar Shift-? O abre esta infografía perfecta en el sitio web Visual.ly.

También puede personalizar las teclas utilizadas en la configuración.

2) Cancelar el envío de un correo electrónico

Con Gmail puede cancelar el envío de un correo electrónico si se equivocó, dentro de los 30 segundos.

La función se puede activar en la configuración de Labs como se explica en la publicación sobre cómo cancelar el envío de un correo electrónico después de enviarlo.

3) Arrastra los mensajes para organizarlos en las etiquetas.

Gmail no usa "carpetas", sino "etiquetas" que son prácticamente lo mismo.

Puede organizar los mensajes en las distintas etiquetas de forma automática utilizando los filtros o en modo manual, arrastrando los correos con el mouse y moviéndolos en la etiqueta correspondiente.

4) Mover mensajes de una cuenta de Gmail a otra

Solo en la aplicación Gmail en iOS, puede mover el mensaje recibido de una cuenta de Gmail a otra cuenta de Gmail, o incluso a cualquier otra cuenta de correo electrónico configurada en el sistema como una cuenta IMAP.

Cuando se muestre la lista de mensajes, haga clic en Editar, marque la casilla junto al mensaje que desea mover y luego haga clic en Mover.

5) Vista previa de mensajes

La mayoría de los programas de correo electrónico como Outlook le permiten ver el contenido de un correo electrónico de vista previa con solo seleccionarlo.

En Gmail, esto es posible activando la función en Labs como se explica en el momento en la guía sobre cómo activar el panel de vista previa en Gmail.

6) Dirección de Gmail con y sin puntos.

El secreto más conocido y más hermoso de Gmail es que ignora los puntos colocados en la dirección de correo electrónico.

En la práctica, [email protected] es lo mismo que [email protected] o [email protected] y así sucesivamente.

Cada mensaje enviado a cada una de estas direcciones llega al mismo buzón.

7) Gmail alias con el signo +

Otro truco de Gmail muy oculto y muy útil es el de los alias en Gmail que son gratuitos y automáticos.

Puede agregar + y otra palabra a cada dirección de Gmail y el mensaje seguirá llegando.

Por ejemplo, puede usar [email protected] o [email protected] y así sucesivamente.

Esto es útil para filtrar mensajes cuando se suscribe a boletines o cuando se ve obligado a dejar la dirección de correo electrónico de alguien.

8) Buscar en Gmail

La búsqueda en Gmail, gracias a las tecnologías de Google, es tan rápida y eficiente como en cualquier otro programa o aplicación.

En otro artículo, la guía de búsqueda avanzada en Gmail.

10) Retira las cartas de la bandeja de entrada.

En el último año, Google introdujo las bandejas de entrada divididas en pestañas en Gmail para distinguir entre los mensajes de un determinado tipo, como boletines, comunicaciones comerciales, foros, etc.

Con esta subdivisión en categorías, si no está acostumbrado, es fácil perderse si no verifica todas las tarjetas.

Para deshabilitarlos y eliminarlos de la Bandeja de entrada, presione el botón de engranaje en la parte superior derecha, presione para configurar el buzón y desactive las pestañas al desmarcar.

11) Respuestas predeterminadas

en Gmail puedes crear respuestas predefinidas para responder rápidamente a ciertos mensajes siempre iguales.

Esta función se activa en Configuración -> Labs (recuerde presionar Guardar en la parte inferior de la página cuando habilite o deshabilite una función de Labs).

Para usar las respuestas predeterminadas, al responder a un correo electrónico, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del cuadro de redacción y seleccione Respuestas predeterminadas para crear una nueva o use una ya creada.

12) No ser encontrado en Google+

Si no utiliza Google+, vaya a Configuración general, busque ¿Quién puede enviarle correos electrónicos desde su perfil de Google+? y poner a nadie .

13) Imágenes de privacidad

Cuando recibe un correo electrónico con una foto o imagen incrustada de un sitio externo, se muestra automáticamente y se almacena en caché en su computadora.

Para una mejor privacidad, vaya a Configuración general y en la casilla de verificación Imágenes para preguntar antes de ver imágenes externas .

14) cierre de sesión remoto

Puede acceder a Gmail desde varias computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas, todo al mismo tiempo. A veces, puede permanecer conectado incluso cuando no lo desee, por ejemplo, en una PC pública o un amigo.

Para desvincular las sesiones de forma remota, abra Gmail, desplácese hacia abajo en la página y, a la derecha, haga clic en Detalles donde se escribe la última actividad de la cuenta .

Desde la ventana que aparece, puede ver todas las sesiones activas que se pueden terminar.

15) Ver los nombres de los botones en Gmail.

Gmail, de forma predeterminada, muestra los botones como iconos que, para los menos experimentados, pueden no estar claros.

Como se vio en el pasado, aún puede ver los botones de texto en Gmail en lugar de los íconos.

16) Enviar correos electrónicos desde una dirección diferente

Gmail puede funcionar como un cliente centralizado para enviar (y recibir) con otras cuentas de correo que no sean de Gmail.

En Configuración, busque la pestaña Cuentas e Importar para agregar más direcciones en " Enviar mensaje como ".

En otro artículo, la guía completa para enviar correo desde Gmail con otra dirección de correo electrónico.

17) Seleccionar todos los mensajes de verdad.

Para seleccionar todos los mensajes en una lista de Gmail, haga clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda.

De esta manera, sin embargo, solo se seleccionan los que están visibles en la página y la selección está limitada a 50 o 100 mensajes.

Sin embargo, puede hacer clic en el enlace amarillo Seleccionar todos los mensajes ... para seleccionar todos aquellos en una categoría o todos.

18) Convertir un mensaje en actividad y calendario.

Si usa Gmail, también puede usar automáticamente Google Calendar y Google Task.

Al leer un correo electrónico, resalte el texto, luego vaya al menú Más en la parte superior y seleccione "Agregar actividad".

Para ver la lista de actividades, haga clic en la palabra Gmail en la parte superior izquierda.

Cada actividad puede convertirse en un evento en el calendario que indica una fecha.

En otro artículo, la guía de tareas de Google.

19) Permitir que otras personas accedan a nuestra cuenta de Gmail

Puedes compartir el control de tu cuenta de Gmail con otra persona.

En otro artículo, todos los detalles sobre cómo compartir una dirección de Gmail y el acceso simultáneo a dos cuentas.

20) Ponga en direcciones negras las direcciones de los remitentes de los cuales no queremos escribir correo

Como se explica en otro artículo, puede dejar de recibir correos electrónicos en Gmail de remitentes y direcciones no solicitados al crear un filtro especial.

En otros artículos que recuerdo:

- Mejora Gmail Labs para activar para mejorar Google Mail

- 10 maneras equivocadas de usar Gmail y errores para evitar

- Las 10 características más poderosas y únicas de Gmail.

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