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Sincronizar carpetas y archivos con Microsoft SyncToy

La característica principal de los programas de Microsoft y la clave de su éxito es la simplicidad.

La falla más grande, sin embargo, es que todo está pagado y hay muy pocos programas gratuitos de Microsoft.

Un programa, entre los mejores desarrollados por Microsoft, que también es gratuito y completamente gratuito, es SyncToy, una herramienta que sirve para sincronizar el contenido de las carpetas de una PC o las que se comparten entre varias computadoras .

En los últimos días se ha lanzado SyncToy 2.1, que renueva este programa que se convierte en un software fundamental para aquellos que tienen la necesidad y el deseo de crear copias de las carpetas y archivos que contienen.

SyncToy está dirigido a aquellos que tienen dos o más computadoras, incluso en casa, conectadas a la red, y sirve para sincronizar el contenido de algunas carpetas para que siempre contengan los mismos archivos, con los mismos cambios en todas las computadoras utilizadas.

Por ejemplo, puede sincronizar la carpeta de documentos, por lo que cualquier computadora que use, cualquier cambio en los archivos, será implementada por todas las demás PC .

SyncToy también se puede usar en una sola computadora, no en la red, para hacer una copia exacta de una carpeta en otro directorio o en un disco duro externo o una memoria USB .

Al hacerlo, los archivos dentro de la carpeta de la que también desea tener una copia de seguridad, también se almacenan en la carpeta de copia de seguridad y se reduce el riesgo de perderlos por romper la computadora, especialmente si la copia de seguridad se realiza en una unidad USB afuera.

La palabra sincronización entre dos carpetas significa que si un archivo cambia, ya sea en un directorio, se replica de manera idéntica en la otra y también a la inversa.

El archivo antiguo es reemplazado por el nuevo en ambos archivos.

El funcionamiento de SyncToy 2.1 no es en absoluto complicado porque, como todos los programas de Microsoft, se basa en una interfaz de apuntar y hacer clic con la característica de arrastrar y soltar.

Luego elige la carpeta que contiene los archivos con los que trabaja con frecuencia, selecciona la carpeta para copiar los archivos y luego inicia el proceso de sincronización.

Si usa SyncToy para dos o más computadoras, debe configurar correctamente la configuración de red, incluido el grupo de trabajo.

La copia automática de archivos de una carpeta a otra se puede cambiar en algunas configuraciones para que pueda decidir si el archivo antiguo debería desaparecer o mantenerse y si el proceso de sincronización debería ser solo en una dirección y no bidireccional (es decir, solo de A a B y no de B a A).

Hay entonces:

- Modo de sincronización con el cual los cambios a la carpeta A se reflejan en la carpeta B;

- Modo de eco donde B se actualiza de acuerdo con los cambios en A, pero los cambios en B no se transfieren a la carpeta A.

- El modo Contribuir en su lugar proporciona que los archivos de la posición A se copien a B, incluso si se les cambia el nombre; los archivos borrados de la carpeta A permanecen en B.

También puede, para los tres modos, cambiar otras configuraciones y elegir sincronizar solo un cierto tipo de archivo ignorando los cambios realizados en otras.

La elección de los métodos debe realizarse de acuerdo con las necesidades personales, pero tenga cuidado de no causar cancelaciones no deseadas.

En la última versión, la velocidad de las transferencias se ha mejorado significativamente y se han corregido numerosos errores que causaron errores, sobre todo en casos de sincronización entre varios equipos.

Descargar SyncToy 2.1 .

Synctoy también se puede usar para sincronizar automáticamente las carpetas en Internet con DropBox.
En otro artículo, otros programas para sincronizar archivos y carpetas entre computadoras

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