Recomendado, 2019

La Elección Del Editor

Usa Gmail como una herramienta de gestión multifunción.

Gmail es, ante todo, un servicio de correo electrónico para enviar y recibir correo, pero también es una excelente herramienta de administración gratuita que puede actuar como un centro operativo para organizar trabajos, citas, recordatorios, tomar notas y mucho más .

A diferencia de otros programas que se instalarán, Gmail, que funciona como una aplicación web y, por lo tanto, está disponible en todas las PC a través de un navegador, es muy conveniente como una única herramienta multifunción .

1) Tomar notas y notas.

Puedes usar Gmail como una herramienta para notas y blocs de notas, creando correos electrónicos sin enviarlos a nadie.

Cada nuevo correo electrónico se guarda automáticamente en borradores y se puede encontrar en el campo de búsqueda.

Para crear categorías de estas notas para que pueda desplazarlas según sea necesario, puede crear una etiqueta.

Para agregar una etiqueta a un nuevo mensaje, simplemente presione el botón de flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la ventana de composición.

Alternativamente, para evitar llenar etiquetas, puede simplemente insertar un hashtag o palabra clave en el objeto.

El hashtag es el que se usa en Twitter y en Facebook, la palabra precedida por el símbolo #.

Por ejemplo, puede organizar ciertas notas con la etiqueta #appunti o la etiqueta del portapapeles.

Todo el trabajo lo realiza el motor de búsqueda que, en Gmail, es potente y preciso.

Hemos visto, en otro artículo, los mejores operadores de búsqueda avanzada en Gmail.

2) El gadget de calendario

Google Calendar es una excelente herramienta de administración para proyectos y citas, que si se usa en el teléfono inteligente puede enviar notificaciones en el teléfono móvil para no perder un evento o reunión.

Puede integrar el calendario en Gmail, gracias al gadget Calendario que está activado en Gmail desde el menú Configuración -> Labs .

Para activar una función de laboratorio, recuerde guardar y reiniciar Gmail.

El gadget aparece en la parte inferior izquierda de Gmail; Si no ve por qué hay un chat, presione el botón con los tres puntos en la parte inferior.

Desde el gadget, puede ver una lista de los próximos eventos y agregar nuevos a través de la función de adición rápida.

3) gerente de actividad

Una función oculta de Gmail es el planificador de actividades que se puede utilizar al presionar Gmail en la parte superior izquierda.

Como se vio en una guía anterior con Google Tasks, puede crear listas de eventos, citas y cosas que hacer.

Se puede guardar un correo electrónico como una actividad seleccionándolo y luego seleccionando la opción relevante en el menú Otro .

Para hacer esto antes, puede presionar las teclas Shift-T juntas

Alternativamente, incluso más fácilmente, las estrellas pueden ser utilizadas.

Cada vez que recibe un correo electrónico que tiene un compromiso o una cita, puede activar una estrella.

Los mensajes con la estrella se pueden encontrar en la sección de mensajes especiales, que se puede hacer clic en la columna izquierda.

4) Gestionar los gastos personales con Gmail es posible, como se vio en una guía hace unos años, gracias a la integración con Google Docs.

5) Gestiona Gmail con enlaces rápidos

Los enlaces rápidos son otro gadget útil de Gmail Labs.

Con este gadget puede crear marcadores para correos electrónicos o búsquedas en Internet.

Por ejemplo, hemos visto cómo utilizar enlaces rápidos para ver solo los mensajes no leídos en Gmail.

Si usa Gmail como en el paso 1, con las búsquedas de mensajes, puede crear un enlace rápido para las búsquedas más frecuentes para que pueda ver la lista de citas o notas con un clic.

Para hacer aún más, en otros artículos que hemos visto:

- 10 mejores scripts de Google para automatizar Gmail

- Mejores extensiones para Gmail en Google Chrome.

- 20 trucos de Gmail y opciones ocultas para el correo de Google

- Las 10 características más poderosas y únicas de Gmail.

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