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Top 10 características útiles y especiales de Google Docs

Google Docs (en italiano se llama Google Docs ) es durante años la principal alternativa a Microsoft Office, que comparó la suite con Word, Excel y Powerpoint, que se puede utilizar de forma gratuita sin descargar nada, directamente a través de Internet.

Además de ser una aplicación completa para escribir documentos y crear presentaciones y hojas de cálculo, la suite Google Docs incluye herramientas especiales y funciones muy potentes, a veces ausentes en Office, que lo convierten en mucho más que una alternativa, pero De una opción que es importante recordar si es necesario.

Estas funciones nacen gracias a la integración que Google hace con sus numerosos productos en línea, especialmente la búsqueda y Google Drive, a los que Google Docs está estrechamente vinculado.

Aunque ya hemos hablado mucho sobre estas aplicaciones web, incluso con una guía para usar Google Docs y Google Drive, vale la pena volver al tema con las 10 mejores funciones y trucos especiales que se encuentran en Google Docs, para realizar algunas operaciones. De lo contrario difícil o no es posible con Office y programas similares.

1) Escribir dictando por voz.

Esta es una de las mejores funciones disponibles en Google Docs, que gracias a la tecnología de reconocimiento de voz altamente avanzada y precisa de Google, permite a todos escribir un texto o un documento simplemente dictándolo verbalmente.

La escritura de voz se encuentra en el menú Herramientas, requiere que uses Google Chrome y funciona muy bien en italiano.

Ya hemos hablado de esto en el artículo sobre cómo dictar para escribir documentos verbalmente en cada computadora de voz a texto.

2) Eliminar y estandarizar el formato de texto.

Si copia y pega texto de otro archivo de Word o de un sitio de Internet, esto también incluye el formato, es decir, la fuente, el tamaño y todos los ajustes, como negrita, cursiva y más.

Para eliminar el formato de un texto de Google Docs, simplemente seleccione el texto y luego vaya al menú Formato para encontrar la opción de borrar el formato.

Además, Google Docs tiene una opción muy útil para estandarizar el formato de texto para que sea igual para todo el documento.

Sin seleccionar nada, simplemente vaya a Formato > Estilos de párrafo > Texto normal > Actualizar texto sin formato .

3) Añadir otras fuentes de escritura

Google Docs proporciona cientos de fuentes (fuentes de escritura) para escribir un documento.

Desde el menú de selección de fuente, en la barra de herramientas superior, puede desplazarse por la lista y presionar Más fuentes para encontrar todas las fuentes de Google con vista previa.

4) Crear un documento compartido super rápido.

Si tenemos que trabajar en una pieza de ideas con alguien, si necesitamos compartir una hoja de entrada con muchas personas, si queremos que un pizarrón escriba y comente, entonces podemos crear fácilmente un documento compartido, en el que todos los participantes ellos pueden escribir

Para hacer esto, simplemente cree un nuevo documento en Google Docs y luego use el botón Compartir que le da permiso de edición al espectador.

Luego, puede permitir que cualquier persona con el enlace lo comparta (simplemente haciendo clic en Obtener enlace, luego cambiando de puede ver para editar ) o especificar qué personas pueden acceder a él utilizando sus direcciones de correo electrónico.

En un documento compartido, puede presionar el botón superior derecho del lápiz para cambiar el modo de edición en el modo de sugerencias .

De esta manera, todo lo que está escrito no modifica el documento, sino que se convierte en una sugerencia o comentario que la otra persona puede aceptar o rechazar.

En un documento compartido, también es posible llamar la atención de alguien etiquetándolo en el comentario, a través del símbolo @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico.

Esa persona recibirá una alerta por correo electrónico para verificar el cambio o el comentario.

5) Insertar enlaces a otras partes del artículo como marcadores

Para documentos largos, agregar marcadores le ayuda a moverse de un punto a otro muy rápidamente.

Si va a Insertar> Marcador, puede agregar un enlace interno al documento.

Se agregará un pequeño icono azul al borde izquierdo del documento.

Al hacer clic en el icono azul, puede presionar el botón derecho del ratón en la palabra Enlace para copiar el enlace en caso de que quiera compartirlo, de modo que pueda abrir el documento en ese momento.

También es posible recordar ese enlace en el propio documento creando un enlace desde el menú Insertar> Enlace .

6) modo fuera de línea de Google Docs

Esta es una función que ha estado activa durante varios años, lo que hace que Google Docs sea casi un programa instalado en la PC, incluso sin conexión a Internet.

Sí, en este modo escribimos una guía para abrir archivos de Google Docs y documentos sin Internet, solo posible en Chrome.

Con el modo fuera de línea habilitado, podrá ver y editar documentos, hojas, diapositivas y dibujos, incluso en PC sin Internet, y los archivos se sincronizarán la próxima vez que se conecte.

7) Crear reemplazos automáticos de palabras y caracteres.

Al ir a Herramientas> Preferencias, puede ver una lista de sustituciones ya configuradas, como números con fracciones, flechas o el texto TM para decir Marcas.

Esta es una forma más rápida de guardar y escribir esos caracteres especiales que no se encuentran en el teclado estándar.

Además de los que ya están presentes, puede agregar algunas sustituciones personalizadas para que, si escribo un determinado código, los caracteres se muestren automáticamente en otro estilo.

8) Encontrar el significado y la definición de cada palabra.

Google Docs está integrado en Google Docs.

Al hacer clic con el botón derecho en una palabra, puede presionar "Definir" para abrir el diccionario lateral y conocer el significado, la definición y los sinónimos de esa palabra, sin salir de la página de Google Docs.

9) Busca palabras, frases e imágenes en Internet desde Google Docs

También puede elegir la opción Explorar, para realizar una búsqueda en Google de esa palabra.

Todos los enlaces abiertos se abrirán en una nueva pestaña y se pueden insertar en el documento usando la tecla con comillas ( Cotización ).

Tenga en cuenta que si busca una palabra, también puede buscar imágenes de Google .

La belleza de esta función es que todas las imágenes encontradas se pueden arrastrar en el documento con el mouse, de una manera ultra rápida y sencilla.

10) Historial de revisiones para revisar los cambios realizados.

Si trabaja en un documento durante mucho tiempo y realiza muchos cambios, puede revisar todos los cambios y adiciones realizados en el menú Archivo > Ver historial de revisiones .

Todos los cambios realizados que se enumeran en orden cronológico se pueden restaurar rápidamente para cancelar el cambio.

Si luego vuelve a pensar, aún puede volver a la modificación más reciente, sin ningún problema, porque la elección de una versión anterior simplemente se convierte en un nuevo cambio en la lista del historial de revisiones.

Además de estas 10 funciones importantes, también vale la pena recordar, de otros artículos, que:

- Puede usar extensiones en Google Docs como la que se usa para crear rápidamente un resumen o índice de un documento, para traducir un documento a otros idiomas, crear listas con viñetas, usar resaltador, agregar un mapa, agregar una bibliografía y más.

- Puede integrar Google Keep en Google Docs para importar notas y notas tomadas con el teléfono en documentos.

- Puede usar aplicaciones para abrir archivos con Google Docs en la PC como el programa predeterminado de Office, usando aplicaciones para crear documentos, hojas y diapositivas.

- Puede usar el programa de copia de seguridad de Google Drive y Fotos para PC y Mac para sincronizar los documentos cargados.

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