Recomendado, 2019

La Elección Del Editor

Programas gratuitos para uso empresarial y profesional.

Comenzar una nueva actividad profesional, ya sea como trabajador por cuenta propia o como pequeña empresa, requiere el uso de programas con una licencia regular para uso comercial.

Si desea hacer cosas respetando la ley, en lugar de comprar una o más licencias para los programas de trabajo más conocidos (como Microsoft Office o Adobe), puede ahorrar mucho dinero buscando programas de código abierto, que no solo se pueden descargar gratuitamente. e instale en tantas computadoras como desee, pero también puede usarse con una licencia GPL ( General Public License ) también válida para uso comercial.

En esta lista, por lo tanto, vemos los mejores programas que son gratuitos para uso comercial y también pueden ser utilizados por empresas, pequeñas empresas, nuevas empresas y profesionales registrados con IVA, sin limitaciones.

1) El mejor programa gratuito de Office para uso comercial : Google Docs o LibreOffice

Si necesita compatibilidad con Microsoft Word y Excel, LibreOffice es hoy la mejor opción posible, heredero de OpenOffice, que incluye software equivalente a Word, Excel y Powerpoint, además de otros tres programas para dibujo (como Microsoft Visio), para bases de datos ( como acceso) y fórmulas matematicas.

Si necesita una plataforma para crear documentos de colaboración, la mejor opción y gratuita es Google Docs, el conjunto de aplicaciones de oficina web de Google.

En otro artículo vimos las diferencias entre Word y Google Docs.

NOTA: Aunque no es gratis, las pequeñas empresas pueden administrar actividades, proyectos y organizaciones con G Suite, lo que también le permite crear un buzón de correo electrónico corporativo, comprar un dominio y aprovechar otras herramientas, incluida la suite Google Docs, con una Suscripción a partir de 4 euros por usuario al mes.

2) Para administrar el correo electrónico : Thunderbird o Gmail.

Si elige administrar las actividades comerciales con G Suite, tendrá la ventaja de usar los buzones de correo de Gmail con un dominio personalizado.

Aunque no es un cliente para instalar, Gmail tiene todo para funcionar como Microsoft Outlook.

Sin embargo, si busca una alternativa gratuita a Outlook, puede probar Mozilla Thunderbird,

La gran ventaja de usar un programa de correo electrónico es el hecho de que si la oficina tuviera problemas de conexión a Internet, sin embargo, los correos electrónicos estarían disponibles, con toda la información comercial disponible.

3) Gestión de proyectos : Trello.

Trello es una aplicación increíble y gratuita que le permite crear hojas de proyectos para que pueda seguir las actividades que se realizarán de manera ordenada y de acuerdo con las técnicas de organización empresarial que se estudian en la universidad.

Trello usa la técnica Kanban, creada originalmente como parte del proceso de producción ultra eficiente en Toyota, que funciona como una pizarra donde todos pueden agregar notas.

Trello también es útil si se usa individualmente, ya que puede contener toda la información necesaria para almacenar cada actividad y es una excelente manera de mantener los proyectos en orden.

La única limitación de la versión gratuita es que los archivos adjuntos gratuitos solo tienen 10 MB.

4) Programa de chat y comunicación : Slack.

Slack es una de las mejores herramientas de comunicación en línea para empresas.

Fácil de administrar, le permite crear canales de chat e invitar a los participantes a compartir actualizaciones de estado, ideas e incluso archivos relacionados.

El programa está totalmente integrado con el paquete de Google Docs Office y es ideal para mantener a las personas y los empleados que viven y trabajan en diferentes lugares cercanos.

5) Contabilidad gratuita : Gnujiko.

Este es uno de los programas gratuitos más eficientes para administrar la contabilidad de las pequeñas empresas de manera completa, que también se traduce al italiano.

Para otras alternativas, consulte el artículo sobre los mejores programas de administración y contabilidad gratuitos, personales o para empresas.

6) Software de facturación gratuito .

En otro artículo, ya he enumerado más de 10 programas gratuitos para crear facturas y administrar la facturación a nivel profesional.

7) El mejor software de copia de seguridad : Duplicate Time machine para Windows

La copia de seguridad de los datos es crucial para la seguridad de las actividades profesionales y un programa como Duplicates es ideal para evitar cualquier posible desastre y pérdida de archivos importantes.

Duplicates es gratuito, de código abierto, seguro que encripta los datos antes de la copia de seguridad y que admite la copia de seguridad automática e incremental en el disco local, el servidor de archivos o el servicio en la nube.

8) Antivirus

Aunque en las computadoras Windows 8.1 y Windows 10, Microsoft ha agregado un antivirus integrado, es posible que prefiera proteger su computadora con un completo antivirus gratuito.

Si observa el mejor antivirus gratuito, puede encontrar que estos solo son gratuitos para uso personal y no para uso comercial.

Comodo Internet Security ofrece una solución óptima para pequeñas empresas y oficinas, una de las mejores suites de seguridad y protección gratuitas completas para PC con Windows, que incluye antimalware y cortafuegos (descargue la versión de prueba para descargar la versión gratuita de este antivirus).

9) Programas de contabilidad

Entre los programas gratuitos de contabilidad y gestión financiera que ya había presentado, GnuCash todavía puede mencionarse.

Este tipo de software podría costar mucho dinero si confía en grandes nombres, pero GnuCash es gratuito y se puede usar para actividades profesionales, tiene las características de un programa de contabilidad de nómina paga, potente, versátil y gratuito.

Le permite administrar libros de contabilidad generales, proveedores, facturas, impuestos, facturas impresas y también es compatible con el programa líder de este sector de Quicken y los archivos .qif o .oxf utilizados por los grandes bancos.

10) Otros programas útiles para empresas y profesionales :

- GanttProject es una excelente herramienta de administración de proyectos que se convierte en un reemplazo gratuito para Microsoft Project con el que es compatible para importar y exportar archivos .mpp.

- Droguería, programa de gestión de empleados.

- IPFire, un programa para transformar una computadora en un servidor de firewall.

- HMRC Basic PAYE Tools es un software de gestión de pagos.

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