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Cuántas cosas necesita Microsoft Onedrive y cómo funciona

Microsoft OneDrive, en comparación con Dropbox, tiene algunas características más que lo convierten en una herramienta realmente cómoda de usar, completa y muy productiva.

Solo piense que desde Onedrive puede usar programas gratuitos de Office Online, para escribir documentos o tablas, como si estuviera usando los programas en su PC.

Además, OneDrive está integrado en Windows 10 sin la necesidad de instalar otros programas, solo necesita acceder a la computadora con una cuenta de Microsoft.

Microsoft OneDrive también ha incorporado varias características de los antiguos programas de Microsoft, como Windows Live Mesh y FolderShare, y es uno de los servicios en línea más valiosos y generosos que se pueden encontrar.

Como ya se vio en el pasado, en el momento del registro, puede obtener un espacio en Onedrive de 5 GB con la capacidad de guardar archivos de gran tamaño incluso de 10 GB.

A continuación, veremos cuántas cosas necesita Microsoft Onedrive y cuántas funciones están disponibles para aprovechar al máximo el espacio de la nube y sus prácticas aplicaciones .

1) Espacio ilimitado

Microsoft ha prometido que Onedrive otorgará espacio ilimitado a todos los suscriptores del servicio de Office 365 (hoy ya no es posible).

2) Aumente el espacio de almacenamiento habilitando la copia de seguridad automática en la aplicación Onedrive del teléfono móvil

Puede obtener 15 GB más de espacio de almacenamiento gratuito activando, en la aplicación Ondrive para Android, iPhone o Windows Phone, la función de copia de seguridad de la cámara que sirve para guardar en línea, de forma privada, las fotos tomadas para nunca perderlas. incluso si rompes tu teléfono.

3) Onedrive con Facebook u otras aplicaciones web

Gracias a IFTTT, el servicio para automatizar todas las aplicaciones web, puede asegurarse de que las fotos u otros archivos creados por otras aplicaciones se guarden automáticamente en Onedrive.

Por ejemplo, puede guardar fotos donde esté etiquetado en Facebook en OneDrive, guardar archivos adjuntos de Gmail en Onedrive o crear otras combinaciones.

4) Compartir archivos y carpetas en sitios web.

Compartir un archivo de Microsoft OneDrive es muy fácil y simplemente haga clic derecho en un archivo para obtener el enlace para compartir.

Al presionar en cambio en la opción Incrustar, es posible incrustar ese archivo o esa imagen dentro de una página web o blog, como puede hacer con los videos de Youtube.

Entonces se genera un código HTML solo para ser pegado en la página.

Esto también funciona para carpetas de archivos.

5) Sincronizar los datos de Windows 10 PC en Onedrive automáticamente

Onedrive tiene una función de copia de seguridad automática en Windows 10, por lo que puede encontrar archivos importantes de cualquier PC o teléfono utilizado.

Los detalles sobre esto están en la guía de cuentas de Microsoft en Windows 8 para tener siempre la misma PC en todas partes

6) Onedrive offline

La aplicación Onedrive en Windows le permite elegir si los archivos guardados en línea pueden estar disponibles en la PC, incluso si no hay conexión a Internet.

Para encontrar esta opción, haga clic en el ícono de Microsoft OneDrive en la parte inferior derecha de la barra de tareas, vaya a la configuración y busque la que haga que todos los archivos estén disponibles, incluso cuando la PC no esté conectada a Internet .

7) Versiones anteriores de archivos.

Si usa Onedrive integrado con un programa de Office, cada documento editado se guarda como una nueva versión, sin eliminar el anterior.

Por lo tanto, si sobrescribe un archivo, puede abrir el sitio web de Onedrive, encontrar ese archivo y acceder al historial de versiones para eliminar los cambios y, si es necesario, restaurar la versión anterior.

8) Guardar archivos de Office en Onedrive

Si aún no estaba claro, los programas de Microsoft ahora están todos integrados con OneDrive, por lo que Word y Excel pueden guardar los archivos en el espacio de la nube automáticamente.

Desde Word, abra Archivo -> Cuenta, haga clic para agregar un servicio y seleccione Microsoft OneDrive.

Cada vez que guarda un documento nuevo, si su PC está conectada a Internet, la primera opción se convierte en OneDrive.

9) OneDrive con Xbox

Xbox 360 o Xbox One son consolas perfectas para ver fotos personales o videos en la TV.

Entonces, si subes videos y películas a Onedrive, estos se pueden ver en la TV a través de la XBox, fácilmente y sin hacer transferencias.

10) Descarga todos los archivos de cada una de nuestras PC a través de Internet.

Una cosa sorprendente que Microsoft OneDrive hace para los usuarios de Windows es permitir el acceso a los archivos en todas las PC desde un punto centralizado, incluso si los archivos no están en la carpeta Microsoft OneDrive.

En el sitio web, a la izquierda, puede encontrar una sección de PC, donde deben aparecer los nombres de todas las computadoras en las que se instaló Onedrive.

Si la otra PC está encendida, puede hacer clic en ella para acceder a todas sus carpetas, siempre que haya configurado los permisos para esa PC.

11) Sincronizar cualquier carpeta con enlaces simbólicos.

Al hacer clic en este punto, puede encontrar la guía para asegurarse de que una carpeta se cargue en línea en Onedrive, dejándola donde está, incluso si no se mueve dentro de la carpeta de Onedrive.

El truco, que parece elaborado, es en realidad muy simple.

12) Viendo fotos en álbumes

Microsoft OneDrive trabaja con carpetas que son útiles para mantener los archivos organizados.

Los álbumes se utilizan en su lugar para organizar las fotos para que pueda explorarlas.

No necesita mover las fotos a un álbum, solo necesita crear el álbum y luego seleccionar las fotos o carpetas para incluir.

13) Onedrive con Outlook

Quién utiliza el servicio de correo electrónico Outlook.com puede guardar los archivos adjuntos recibidos en Onedrive haciendo clic derecho sobre él.

Imágenes, videos, documentos, audio y cualquier archivo pueden guardarse en Microsoft OneDrive.

14) Música en Onedrive

Onedrive ahora tiene una carpeta de Música en la cual guardar canciones como archivos mp3, para poder reproducirlas en línea desde cualquier PC, desde la aplicación de Música de Windows 8 o las Aplicaciones de Música de XBox (que no es gratis).

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