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Convertir archivo, DOC, Excel y PPT a PDF

Cuando tiene que enviar un documento, para finalizarlo y dejar de editarlo, debe guardarlo o convertirlo en formato PDF .

El formato PDF es ahora el estándar de los documentos digitales, el único problema es que Windows no tiene un programa incluido para convertir documentos escritos con Office DOC, Excel o PPT a PDF.

Por lo tanto, debemos utilizar un programa externo y, entre los muchos disponibles, elegir el más rápido, el más fácil de usar y el libre para convertir documentos y archivos a PDF .

Si usa los programas de Word, Excel, Powerpoint u Office 2010 Onenote para escribir documentos, puede guardar cualquier archivo abierto en PDF sin utilizar programas adicionales.

Por ejemplo, si abre un archivo DOC o DOCX con Word, puede ir al menú Archivo y presionar Guardar como .

Desde la fila Guardar como, presione la frecetta hacia abajo y elija, entre los muchos formatos disponibles, el PDF.

Antes de guardar, también puede elegir si desea minimizar el tamaño del archivo PDF (ideal si se envía por correo electrónico o si se publica en Internet) o si lo mantiene normal.

Si usa Word, Excel y Powerpoint of Office 2007, necesita instalar un complemento adicional si desea agregar la opción de guardar documentos en PDF.

El complemento para Microsoft Office 2007 le permite convertir DOC, Excel y PPT a PDF.

Si utiliza un programa gratuito como LibreOffice u OpenOffice en lugar de Microsoft Office, no necesita instalar nada para crear el PDF.

Todos los programas de suites de código abierto tienen la opción de exportar a formato PDF en el menú de archivo .

Para convertir un documento en PDF sin abrirlo en un programa de Office, puede usar impresoras virtuales para crear archivos PDF.

DoPDF y CutePDF son los dos programas más populares, que se instalan como si fueran impresoras, de modo que cuando elige imprimir un documento, en lugar de usar la impresora real y tener la hoja de papel, elija la virtual para crear un archivo PDF. .

Después de instalar DoPDF, simplemente imprima un archivo desde cualquier programa y elija DoPDF para guardar el archivo en formato PDF.

Para convertir las páginas web en PDF, simplemente ábralas con Google Chrome, presione Imprimir desde el menú principal y luego, en el campo Destino en la parte superior izquierda, haga clic en Editar y elija Guardar como PDF .

Para "por lotes " convertir muchos documentos DOC, Excel y PPT a PDF todos a la vez, puede usar un programa gratuito como DocuFreezer .

El programa convierte archivos a PDF o TIFF, JPG y PNG.

DocuFreezer es realmente fácil de usar, solo agregue los archivos y luego elija la carpeta de destino donde guardar los PDF.

Este programa para funcionar requiere, sin embargo, Office 2010 o versiones posteriores ya instaladas en su computadora.

Un programa alternativo gratuito para uso personal que convierte cualquier documento PDF es Doxillon Converter, de NCH Software.

Esta solución es quizás la forma más práctica y rápida de convertir muchos archivos en archivos PDF sin tener que tener instalado Microsoft Office.

Para concluir, si no desea o no puede instalar nada en su computadora y cuando necesita un convertidor de archivos rápido y en línea, puede ir al sitio web de DocsPal y cargar el archivo para convertirlo seleccionando el formato PDF como salida.

Excelente también el sitio Zamzar para convertir archivos en línea o por correo electrónico .

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