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Compare dos tablas de Excel y vea las diferencias en los valores en las celdas

Cuando se trabaja con tablas de Excel, especialmente en la oficina y en el lugar de trabajo, es necesario comparar dos versiones diferentes de la misma tabla.

Tal vez sea el jefe de la oficina, un empleado mío elabora una tabla en la que ya tenía una copia antigua y quiero ver al instante qué se ha cambiado y qué ha agregado o eliminado.

El argumento también se puede hacer para tablas con precios o con cantidades para ver sobre la marcha si no se ha cambiado nada y, de ser así, qué datos en la tabla han cambiado su valor.

Por lo general, para comparar dos versiones diferentes del mismo documento de Excel, las ventanas del programa están flanqueadas y seguidas línea por línea si existen diferencias.

Claramente, de esta manera, uno se basa en el propio ojo que, por más cuidadoso que sea, siempre puede cometer errores.

Lo ideal, en cambio, es tener un software que haga la comparación solo, de forma automática y rápida, dando al resultado final la indicación de diferentes celdas.

Para comparar las hojas de cálculo de Excel y encontrar las diferencias entre los valores de las celdas, hay varios programas, casi todos pagados.

En su lugar, Compare Sheets es una pequeña herramienta para Microsoft Excel, gratuita y portátil, que ni siquiera requiere instalación.

La única limitación de este programa es que no admite el nuevo formato de Excel 2007, xlsx, sino solo el tipo antiguo xls, que sigue siendo el más utilizado.

En cualquier caso, puede convertir fácilmente el archivo xlsx a xlsx porque Office 2007 ofrece la posibilidad de guardar documentos incluso en el formato anterior.

El software es bastante fácil de usar; los usuarios pueden cargar un documento de Excel en él y el programa muestra automáticamente las tablas de las dos hojas en dos espacios diferentes, uno arriba y otro abajo.

Puede seleccionar manualmente diferentes hojas del documento y elegir una columna para comparar.

El programa se actualiza automáticamente con la visualización de los contenidos de las hojas seleccionadas.

Se pueden usar tres criterios de comparación para ver las diferencias entre las tablas: líneas que coinciden, que no coinciden o si hay una diferencia absoluta.

La comparación se puede agregar como una hoja de Excel separada en el documento existente o puede guardarla en un documento nuevo que será creado por el programa de software.

Para la descarga de hojas de comparación, desplace la lista de programas del mismo desarrollador hasta el último.

El programa es compatible con Windows XP, Windows Vista y Windows 7.

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