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Hojas de cálculo que se publicarán en Internet en forma gráfica con tablas y diagramas

En las oficinas, las empresas, pero también las prácticas privadas, la recopilación de datos es una actividad fundamental para controlar la gestión de una empresa o para destacar la investigación y los estudios.

Ya sean datos económicos, pronósticos, cantidades o cualquier otro elemento cuantificable, se recopilan, para la gran mayoría de los casos, con el programa Microsoft Excel.

Cuando estos datos deben presentarse a otras personas, sin presentar una hoja de cálculo llena de números difíciles de entender, deja una buena impresión y ahorra tiempo si estos datos se agregan y resumen de una manera visual .

La mejor manera de presentar informes de datos es a través de gráficos y tablas con una representación gráfica de la hoja de cálculo.

Hay muchos programas disponibles para crear diagramas y gráficos basados ​​en los datos recopilados.

Excel tiene un excelente creador de gráficos que se puede mejorar y simplificar a través de un complemento llamado Chart Advisor, que se analizó en otra página.

Para Excel también hay muchos modelos para descargar gratis.

En esta ocasión, quiero señalar un nuevo programa que presenta los gráficos de una manera visual con una variedad excepcional y que, sobre todo, es un lugar para publicar los gráficos en Internet para que pueda compartirlos .

Tableau Public es un software gratuito disponible para Windows de 17 MB.

Aunque la interfaz puede requerir un poco de tiempo para acostumbrarse, Tableau Public aún es fácil de usar y le permite crear tablas y gráficos al arrastrar y soltar elementos con el mouse.

Por ejemplo, puede usar datos de un archivo de texto o de una hoja de cálculo de Excel o incluso de una base de datos como Access.

Todos los DBMS más importantes son compatibles.

Una vez que la fuente de datos está conectada, los gráficos se pueden crear simplemente arrastrando y soltando intuitivamente.

Honestamente puedo decir que las tablas de Table Public avergüenzan las típicas creadas con Excel por su calidad visual.

Puede cambiar fácilmente las etiquetas de los ejes X e Y, la escala, los colores, las formas de gráficos y más.

Para un uso rápido, puedes dejar la configuración predeterminada que ya funciona bien.

Un inconveniente es que no puedes guardar los gráficos en tu computadora .

Todos los gráficos se almacenan en línea dentro de una galería pública, por lo que si la intención es compartir, no hay problema, pero si desea utilizar datos confidenciales, Tableu Public no es la herramienta adecuada.

De hecho, esta herramienta se propone como un medio para difundir tablas y gráficos en Internet, por lo tanto no para fines comerciales sino para investigadores, periodistas, profesores, estudiantes o blogueros.

Cada gráfico creado se guarda en línea y se puede integrar en cualquier sitio web para publicarlos en Internet.

En general, es un gran programa si desea crear gráficos impresionantes para compartir con el mundo.

Si te gustó mucho, si quieres usar en configuraciones comerciales, guardar los gráficos en tu computadora y mantenerlos en privado, entonces tienes que comprar la versión de pago (¡cuesta un poco, $ 1, 000!).

Luego hay varios sitios web que le permiten crear diagramas y gráficos en línea, incluso en colaboración, es decir, con un trabajo simultáneo de varias personas en el mismo cuadro.

Algunos de estos sitios para crear diagramas ya se informaron en el artículo sobre mapas mentales y gráficos, diagramas y diagramas de flujo; Los reenvías aquí con mucha síntesis:

- Cacoo es una aplicación web para dibujar diagramas, gráficos y flujos de trabajo con un gráfico muy agradable para ver.

- Google Docs Drawings es la aplicación de Google para crear dibujos y diagramas de flujo de los que he hablado en otros lugares.

- Lucid Chart es un sitio web para dibujar varios diagramas y diagramas.

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