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Eliminación automática o almacenamiento de correo electrónico en Gmail para mensajes anteriores a X días

Si desea mantener su buzón de Gmail limpio y eliminar automáticamente los mensajes con una antigüedad superior a un cierto número de días, puede utilizar un script que automatice el movimiento de mensajes a la papelera .

El script en Google Apps y gratuito para todos, le permite programar el archivado o la eliminación de correos electrónicos antiguos .

Por lo tanto, por ejemplo, es posible eliminar automáticamente las ofertas de correo electrónico u otros correos electrónicos promocionales caducados y organizar el correo entrante si recibe demasiados correos automáticamente.

Para usar este script de Google, primero debe crear un filtro en Gmail en los mensajes de los sitios de licitación o las notificaciones de Facebook o cualquier otro correo electrónico que ya no desee ver después de un cierto período de tiempo.

Entonces, por ejemplo, todos los mensajes de @ groupon.com deben estar etiquetados como " borrarme "

La secuencia de comandos no actuará de forma indiscriminada en todos los mensajes, pero solo para aquellos a los que se aplica la etiqueta que me elimina (también puede asignar un nombre diferente a esta etiqueta si puede modificar la secuencia de comandos).

Como se explica en la guía para crear filtros en Gmail, se crean desde la configuración -> pestaña de filtro o, al abrir un mensaje, desde el botón en la parte superior Otro .

También puede crear un filtro basado en el asunto o el correo electrónico para recibir la dirección si está redirigiendo mensajes desde una dirección que no sea Gmail.

Luego vaya a la página para crear scripts de Google, cree un proyecto vacío, pegue el siguiente script en el nuevo archivo y guárdelo / ejecútelo desde el menú Ejecutar .

función de limpieza () {

var delayDays = 2 // Ingrese el número de días antes de que los mensajes se muevan a la papelera

var maxDate = new Date ();

maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);

var label = GmailApp.getUserLabelByName ("delete me");

var threads = label.getThreads ();

para (var i = 0; i <threads.length; i ++) {

if (hilos [i] .getLastMessageDate ()

{

Discusiones [i] .moveToTrash ();

}

}

Este script se puede encontrar en esta dirección.

En la segunda línea es posible modificar el número 2 de delayDays que son los días antes de que se borre un mensaje.

En la línea que comienza con var label se encuentra la etiqueta delete me que puede editar (si desea usar una etiqueta diferente (en italiano) en el filtro de Gmail).

Si no está entendiendo lo que estoy diciendo, puede dejar todo como está y ejecutar el script desde el botón Ejecutar donde puede elegir:

limpieza para realizar borrado automático

archiveinbox para realizar el archivado automático sin eliminar mensajes.

A continuación, debe configurar los desencadenantes de este script, que es para decidir con qué frecuencia se debe hacer en un día.

En el menú Recursos> Todos los activadores, establezca la ejecución para cada día o cada hora que prefiera.

Ejecute el script y deje que permanezca en segundo plano, trabajando en silencio hasta que el usuario lo detenga manualmente.

Otros scripts para usar en Gmail explicados en el pasado y muy útiles son:

- Recibir un mensaje de texto cuando un correo electrónico llega a Gmail de forma gratuita

- Posponer la lectura del correo electrónico en Gmail y pausar la recepción
- Estadísticas e informes personales sobre el uso de Gmail.

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