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10 mejores scripts de Google para automatizar Gmail

Gmail no es solo la interfaz en línea para enviar y recibir correos electrónicos desde una cuenta de Google Mail, sino que también es un gran cliente para cualquier dirección o cuenta, como una aplicación web muy potente y completa.

Ya hemos visto cómo es posible importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail sin problemas.

Las opciones y las herramientas internas de Gmail son muchas y son accesibles, casi todas, desde el menú de engranajes en la parte superior derecha.

En este artículo vamos un poco más lejos y vemos los mejores scripts que se pueden aplicar a Gmail para automatizar el buzón y hacer un poco más de lo que, de forma predeterminada, ya ofrece.

Aquí vemos los 10 principales scripts de Google que puede utilizar para automatizar Gmail .

En primer lugar, veamos cómo funcionan estos scripts .

Cada script consta de varias líneas de código que se escribirán en una hoja de Google Script que luego se guardará y autorizará para su cuenta y se ejecutará con el botón correspondiente.

Para cada secuencia de comandos, debe especificar con qué frecuencia o cuándo debe ejecutarse la secuencia de comandos en su cuenta de Gmail.

Para hacer esto, vaya al menú Recursos -> activador del proyecto actual y agregue un nuevo Activador basado en el tiempo o una acción específica.

Los mejores y más útiles scripts de Google para Gmail son:

1) Eliminar correos electrónicos automáticamente después de un X número de días

Muy a menudo, después de leer el correo electrónico, permanece en el buzón, independientemente de si es útil o no.

Google ofrece una gran cantidad de espacio para guardar todos los mensajes, por lo que, en teoría, eliminarlos no sería necesario, pero si desea hacer un pedido no sería incorrecto eliminar los mensajes antiguos marcados de cierta manera.

La siguiente secuencia de comandos puede consultar el correo electrónico con la etiqueta "Eliminar" y borrarlos después de una "x" cantidad de días.

Luego, vaya al sitio de Google Scripts, cree un proyecto vacío (asegúrese de estar conectado a su cuenta de Google) y coloque las siguientes líneas:

función auto_delete_mails () {

var label = GmailApp.getUserLabelByName ("To Cancel");

if (label == null) {

GmailApp.createLabel ('Cancelar');

}

else {

var delayDays = 2 // Ingrese # días antes de que se borre el mensaje

var maxDate = new Date ();

maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);

var threads = label.getThreads ();

para (var i = 0; i <threads.length; i ++) {

if (hilos [i] .getLastMessageDate ()

Discusiones [i] .moveToTrash ();

}

}

}

}

Puede cambiar la cantidad de días (días de demora ) antes de que se eliminen los correos electrónicos y establecer un desencadenante para decidir cuándo ejecutarlo, si todos los días, a qué hora.

Una vez activado, creará una etiqueta " Eliminar " en su cuenta de Gmail.

A partir de ahora, todos los correos electrónicos asignados a esta etiqueta se eliminarán después de X días de elección.

Una variación de esta secuencia de comandos y otros detalles se encuentran en la publicación acerca de cómo configurar la eliminación automática o el almacenamiento del correo electrónico en Gmail para mensajes anteriores a X días.

2) Pausa la recepción de correo electrónico en Gmail.

Este guión ya explicado en el pasado sirve para pausar la lectura de los mensajes cuando no tiene tiempo y recibe ese correo electrónico nuevamente después de uno o dos días para recordar leerlo.

3) Recibir correos electrónicos de Gmail a través de SMS

Este es uno de los mejores scripts de Gmail, uno de los más populares y usados ​​que se basa en la capacidad de Google Calendar para enviar SMS

Una de las variables de ese script es la siguiente, que se utilizará para recibir solo mensajes importantes a través de SMS .

Crea un nuevo script de Google con el siguiente código:

función Gmail_send_sms () {

var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Enviar SMS");

if (label == null) {

GmailApp.createLabel ('Enviar SMS');

}

else {

var threads = label.getThreads ();

var ahora = new Date (). getTime ();

para (var i = 0; i <threads.length; i ++) {

mensaje var = hilos [i] .getMessages () [0];

var from = message.getFrom ();

var subject = message.getSubject ();

CalendarApp.createEvent (asunto, nueva fecha (ahora + 60000), nueva fecha (ahora + 60000), {ubicación: desde}). AddSmsReminder (0);

}

label.removeFromThreads (hilos);

}

}

Guarda y establece un disparador para que se ejecute cada 5 minutos.

En Gmail, configure un filtro para agregar la etiqueta " Enviar SMS " a los mensajes que Gmail considere importantes o prioritarios automáticamente y el script los enviará por SMS.

4) Planifica el envío programado de correo electrónico de Gmail.

En este caso, no es necesario que cree un nuevo script, simplemente instálelo ya hecho y listo desde esta página de Gmail delay Send.

Una vez que haya autorizado el script para acceder a Gmail, se le redirige a otra página donde puede configurar el script a través de varias opciones de menú escritas en inglés pero bastante intuitivas.

Una vez configurado, puede reenviar el envío de un correo electrónico que incluya la fecha y la hora y guardarlo como un borrador con la etiqueta " GmailDelaySend / ToSend ".

5) Guardar los mensajes recibidos en Gmail como PDF en Google Drive

Si desea archivar mensajes de correo electrónico en Google Drive como un archivo PDF, puede usar el siguiente script.

La secuencia de comandos guarda todos los mensajes de una conversación en un solo archivo PDF en Google Drive y también guarda los archivos adjuntos en una carpeta.

Cree un nuevo script de Google con el código en esta página, guarde y configure un disparador para que se ejecute a intervalos regulares.

Cuando desee guardar un mensaje PDF en Google Drive, simplemente asígnele la etiqueta " Guardar en PDF ".

6) La combinación de correspondencia en Gmail para enviar correo personalizado a múltiples contactos es una secuencia de comandos que ya se explicó en otro artículo, para enviar los mismos mensajes pero con algunas variables diferentes a múltiples contactos, luego llámelos por su nombre y aparecerán todos escritos a mano y no automáticamente. .

7) Enviar mensajes de autodestrucción.

En este caso, el truco se realiza a través de esta hoja de trabajo ya configurada que se puede leer solo dentro de los 10 segundos de la apertura, después de lo cual se eliminan sus contenidos.

El guión se explica en este post.

8) Encuentra los mensajes más grandes.

También en este caso hay un script que, para hacer antes, se puede aplicar rápidamente al autorizar la aplicación FindBigMails

9) Estadísticas personalizadas sobre el uso de Gmail.

Gracias al script de Gmail Meter, ya explicado en otro artículo, puede extraer muchas estadísticas e informes personalizados sobre su negocio en Gmail.

10) Rastrear los mensajes de Gmail con Google Analytics para confirmar la lectura

Al tener una cuenta gratuita en Google Analytics, puede hacer un seguimiento de la recepción y lectura de los mensajes enviados a través de un simple script.

Esta secuencia de comandos ya está activa en esta hoja de cálculo para copiarla a su cuenta de Google Docs y ejecutarla a través del botón en la parte superior del Rastreador de correo electrónico.

Una vez que se haya autorizado la secuencia de comandos, presione Email Tracker -> Enviar correo, elija el borrador a rastrear (el mensaje ya debe estar preparado), indique el número de cuentas de Analytics que comienzan con UA-xxxx y envíelo.

Cuando ese mensaje se abre y luego se lee, la traza de esa visita aparecerá en tiempo real en Analytics.

Con Google Script, hay muchas cosas que puede hacer en Gmail, y si también pensamos en las extensiones de Gmail en Google Chrome, solo la imaginación puede limitar las posibilidades de esta aplicación web multifunción.

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