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Cómo configurar una impresora wifi

No todas las impresoras necesitan estar conectadas con un cable USB o Ethernet: muchas impresoras incluyen el módulo de conexión WiFi, por lo que puede imprimir de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo en la red y configurar el acceso inalámbrico a la impresora.

En comparación con la instalación con un cable, la instalación a través de WiFi puede ser un poco más difícil, especialmente en los modelos que no tienen una pantalla a color para configurar la contraseña para acceder a la red WiFi del enrutador en casa.

En esta guía, le mostraremos cómo configurar una impresora WiFi en Windows siguiendo todos los pasos necesarios para una configuración correcta, a fin de tener al final una impresora completamente operativa y lista para imprimir de forma inalámbrica desde cualquier PC con el sistema operativo Windows presente en la red.

Instalación de controladores de impresora en Windows

Incluso antes de hacer algo en la impresora o en el sistema operativo de nuestra PC, recomendamos encarecidamente instalar el controlador para la administración de la impresora elegida en Windows.

Al instalar el controlador primero, no tendremos ningún tipo de problemas cuando realicemos los siguientes pasos, pudiendo contar con la compatibilidad del sistema operativo.

Olvide los controladores presentes con el CD clásico en el empaque de la impresora (a menudo no se actualiza) y obtenga los controladores marcando el modelo de la impresora y llegando a uno de los sitios de descarga a continuación, según el fabricante de nuestra impresora WiFi:

- HP

- Epson

- canon

- Samsung

- hermano

- Lexmark

Abrimos la página de referencia de nuestra impresora, insertamos el nombre del modelo (prestando especial atención a las variantes similares) y descargamos el controlador para Windows recomendado por el sitio.

También podemos instalar solo el paquete de controladores, ignorando todos los programas accesorios que a menudo se suministran con la impresora, en la mayoría de los casos son inútiles (veamos si hay algún buen programa de retoque fotográfico o escáner, en caso de una impresora multifunción).

Tenga en cuenta que si tenemos una impresora sin pantalla: en este caso, también recomendamos descargar el software de administración junto con el controlador, para que el proceso de instalación sea mucho más rápido (configuraremos la impresora usando WiFi Direct, como se explica en la segunda página). parte de la guía).

Configurar la contraseña de WiFi en la impresora inalámbrica

Para poder imprimir de forma inalámbrica, la impresora WiFi debe conocer la contraseña de acceso de nuestra red WiFi.

En impresoras equipadas con pantallas y botones, es muy fácil configurar la contraseña de acceso: accedemos a la configuración directamente desde la pantalla, identificamos el menú Inalámbrico, WLAN o WiFi (según los modelos) e iniciamos un escaneo de las redes inalámbricas en el área.

Tan pronto como mostremos nuestra red WiFi, selecciónela y escriba la contraseña de acceso con las teclas proporcionadas por la impresora (en los modelos con Fax integrado está el teclado alfanumérico en otros modelos, tendremos que seleccionar los caracteres con las teclas de flecha en un teclado virtual presente). en la pantalla).

Ingrese la contraseña, confirme y espere: si hemos hecho todo correctamente, la luz LED WiFi de la impresora permanecerá fija y en la pantalla veremos el nivel de la señal WiFi en una esquina de la misma.

Si la impresora inalámbrica no tiene pantalla, la comunicación de la contraseña de WiFi requerirá la presencia de un software de administración en una PC o una aplicación específica para un teléfono inteligente.

Encendemos el módulo WiFi en la impresora y pocuriamoci la aplicación o el programa correcto (solo eche un vistazo a la sección Controlador en el sitio del fabricante, también debe estar presente la administración o el enlace a la aplicación), asegúrese de que está conectado a la red WiFi (desde su PC o teléfono inteligente) donde queremos agregar la impresora y abrir el software de administración.

En el programa o en la aplicación, elegimos la configuración de la impresora inalámbrica y esperamos la búsqueda de la impresora.

Una impresora WiFi sin pantalla en el primer encendido se posicionará en modo "WiFi ad hoc", creando su propia red abierta (sin contraseña) a la que solo se puede acceder con el software de administración.

El programa o la aplicación se conectará a esta red WiFi creada ad hoc por la impresora y se comunicará a qué red WiFi se conectará, también indicando la contraseña.

La información de la red se tomará del dispositivo de configuración que utilizamos, por lo que es importante realizar este tipo de configuración mediante un dispositivo ya conectado a la red WiFi.

Si no podemos usar el software de administración para la configuración de WiFi, no tendremos más remedio que conectar la impresora a una PC a través de USB y configurar el acceso a WiFi a través de la administración, indicando esta vez el puerto USB donde conectamos la impresora.

Configurando la impresora WiFi en Windows

Una vez que la impresora está conectada a la red WiFi, es hora de agregarla como impresora de red en los sistemas operativos Windows.

En Windows 10, simplemente haga clic en el menú Inicio y escriba Impresoras y escáneres para abrir el menú homónimo.

En la ventana que veremos será suficiente hacer clic en Agregar una impresora o un escáner para iniciar la búsqueda de la nueva impresora WiFi.

Después de unos minutos veremos el nombre de la impresora entre los dispositivos disponibles, haga clic en ella y luego agregue para que esté disponible para cualquier programa o sistema operativo; Los controladores instalados en la primera parte de la guía se utilizarán automáticamente.

En Windows 8.1, tendremos que escribir en la pantalla de inicio de la impresora y hacer clic en Configuración del dispositivo .

En la ventana que se abre, haga clic en Agregar un dispositivo para comenzar a buscar la impresora.

Tan pronto como sea visible, haga clic en él y agréguelo a los dispositivos que pueden ser utilizados por Windows 8.1 y otros programas.

Finalmente, si tenemos Windows 7 como sistema operativo será suficiente para abrir el menú Inicio, escriba Impresora y haga clic en el elemento Agregar impresora .

Se abrirá una nueva ventana para seleccionar la entrada Agregar impresora de red, inalámbrica o Bluetooth .

Se iniciará la búsqueda de la impresora en la red; Tan pronto como aparezca, selecciónelo y haga clic en Siguiente para agregarlo al sistema operativo.

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