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Cómo compartir archivos y carpetas en una red de computadoras en una PC con Windows

Compartir archivos y carpetas entre dos computadoras significa que puede usar estos archivos en dos o más PC para verlos, editarlos o incluso eliminarlos.

La utilidad es clara: si tengo dos o más computadoras en casa o en la oficina, no importa en qué computadora están guardados los archivos, siempre y cuando estén configurados para ser compartidos para que puedan ser usados ​​por cualquier PC.

En oficinas pequeñas, se crean servidores de archivos reales que actúan como archivos de datos y repositorios de documentos organizados para que todos los empleados puedan acceder a ellos, a todos o solo a algunos de acuerdo con los permisos.

Sin embargo, en el hogar, es útil mantener las carpetas y los archivos compartidos para trabajar en una computadora u otra sin diferencias o incluso para escuchar música sin hacer una copia doble, ver fotos guardadas en una de las computadoras, etc.

El uso compartido de archivos e impresoras es posible dentro de una LAN, ya sea wifi o con cables Ethernet.

Muy brevemente: cada computadora conectada a Internet se identifica dentro de la LAN con una dirección IP del tipo 192.168.10.11, que es asignada por el enrutador de la casa o la oficina.

El enrutador no es solo el dispositivo que sirve para conectarse a Internet, sino que también conecta las PC conectadas para que puedan verse y hablar entre ellas.

Dado que la compartición puede realizarse entre computadoras que pertenecen a la misma subred (en teoría, también podría crear una participación a través de Internet, pero eso es un asunto diferente), veamos cómo compartir carpetas de archivos e impresoras con Windows 7, Windows 8 y Windows. 10.

Si desea proporcionar una guía breve y práctica, siga estos pasos para compartir archivos y carpetas en una red de computadoras .

1) Asegúrese de que las computadoras estén en la misma red y que estén conectadas al mismo enrutador.

Para hacer esto, puedes leer cómo encontrar la IP del enrutador.

2) Dar un nombre a las computadoras y al grupo de trabajo.

En cada una de las computadoras de la red, abra Panel de control> Sistema y seguridad> Sistema, presione el enlace Cambiar configuración ubicado en el centro, en la sección de nombre de la computadora.

Si bien el nombre puede ser cualquiera (sin espacios), el grupo de trabajo debe ser el mismo para que todas las PC se conecten.

3) Activar el uso compartido de la computadora y el descubrimiento

Para ello, abra el Panel de control, en la sección Redes e Internet> Centro de redes y recursos compartidos .

Luego haga clic en el enlace de la izquierda Editar red avanzada y comparta la configuración para encontrar todas las opciones que necesitamos.

En esta pantalla, las mismas opciones se pueden configurar en tres secciones diferentes, según el tipo de red a la que esté conectado.

Por lo tanto, hay opciones para compartir en una red privada y en una red pública.

En la Guía del Centro de redes y recursos compartidos, todas las opciones se explican en detalle.

Las opciones que seguramente se deben activar son:

- 'Identificación de la red, con configuración automática de dispositivos conectados a la red.

- Compartir archivos e impresoras .

En la sección Todas las redes, puede habilitar el uso compartido de carpetas públicas y elegir proteger el acceso a las carpetas compartidas solo con contraseña.

Por razones de seguridad, siempre es recomendable activar el uso compartido solo en una red privada y no pública.

En otra guía vimos cómo configurar la red privada en Windows 10.

4) Comprobar los servicios de red.

Abra el administrador de tareas (presionando las teclas CTRL-Shift-ESC juntas) para verificar, en la pestaña de servicios, que estos servicios se inician y se ejecutan automáticamente: Servidor, Cliente DNS o DNSCache, Publicación de recursos para el descubrimiento o FDResPub, SSDP Discovery o SSDPSRV .

Ahora, para compartir una carpeta específica, simplemente presione el botón derecho del mouse, vaya a Propiedades y luego abra la pestaña para compartir y presione " Compartir ".

Para obtener más control, presione mejor el botón Uso compartido avanzado y asigne un nombre a la carpeta compartida.

Aquí también puede crear un recurso compartido oculto colocando, después del nombre, el carácter $ (por ejemplo, foto $ ).

En este caso, la carpeta no aparecerá entre los recursos de red de las otras computadoras, pero solo necesitará llegar allí escribiendo la ruta de la red (como veremos más adelante).

Para asignar permisos, puede poner a Todos para que lo hagan antes, o puede intentar configurar el sistema de administración de permisos de las carpetas compartidas que se explica en otro artículo.

NOTA: En las PC con Windows 7, 8 y Windows 10, también puede usar el asistente para crear una carpeta compartida .

Para hacerlo, presione las teclas Windows-R juntas para abrir el cuadro Ejecutar y escriba el comando shrpubw.exe .

5) Acceder a archivos compartidos por otras computadoras

En este punto, desde las otras computadoras en la red es posible acceder a las carpetas y los archivos compartidos directamente desde el Explorador, abriendo una carpeta y mirando, en el lado izquierdo, la sección de Red .

Si expande la sección Red, debe encontrar el nombre de las otras computadoras con carpetas compartidas y archivos a los que puede acceder.

Si se configuró la solicitud de contraseña, deberá ingresarla para ver los archivos de la carpeta.

Si no ve nada, intente abrir un cuadro Ejecutar (presionando las teclas Windows - R) y escriba la dirección IP o el nombre de la otra PC precedida por dos // (por ejemplo, //192.168.1.122) y luego presione Enter.

También puede acceder a las carpetas compartidas desde otras PC que no sean Windows (Mac y Linux) y también desde teléfonos inteligentes Android u otros dispositivos.

6) Si está utilizando un firewall, debe colocar la dirección IP de las otras computadoras de la casa u oficina entre las excepciones para no ser filtrada.

Al realizar la misma operación en la otra computadora, puede iniciar un intercambio mutuo.

Ahora los problemas que pueden surgir son muchos y variados y en ocasiones dan acceso denegado.

Recomiendo encarecidamente no jugar con los permisos de Windows, pero recomiendo, antes de hacer cambios, crear un punto de restauración.

Luego me refiero al artículo sobre solución de problemas de red, conexiones entre la PC y el uso compartido de archivos para verificar los más comunes y corregirlos.

Para compartir una impresora que no tiene conexión wifi, vaya a la lista de impresoras buscando la palabra Impresoras en el menú Inicio, haga clic con el botón derecho en la impresora usada y luego vaya a Propiedades para buscar la ventana para compartir.

En la otra computadora, el ícono de la impresora siempre estará visible desde Mis sitios de red, pero es posible que necesite instalar los controladores de esa impresora para que funcione.

Obviamente, la PC compartida debe estar encendida y conectada a la red para iniciar los procesos de impresión desde otras computadoras.

Me refiero a otro artículo para saber cómo configurar una impresora de red compartida entre PC

Si solo tiene computadoras con Windows 7 y Windows 8, puede aprovechar la facilidad para compartir recursos del llamado grupo de inicio, pero se eliminó en Windows 10.

Solo para PC con Windows 10, la función de compartir proximidad está disponible para transferir archivos entre PC directamente .

Finalmente, nada prohíbe compartir archivos entre PC con Windows utilizando OneDrive que ya está integrado en Windows 10.

También hablé sobre compartir archivos e impresoras en el artículo sobre cómo ingresar a las PC de otras personas y ver las carpetas compartidas, enfocándome en cómo algunas personas, sin querer, dejan todo el disco duro compartido y son accesibles desde afuera para todos.

De esto se deduce que, al configurar las funciones de red, siempre debemos prestar atención a la seguridad de los datos para que no terminen en manos de extraños.

A este respecto, verifique de inmediato que el disco duro no se comparte en la red yendo a los recursos de la computadora, presionando el botón derecho del mouse en los discos y, en la pestaña Compartir, verifique que esté deshabilitado.

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