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Cómo configurar el escáner en Windows (10, 7, 8.1)

El escáner es uno de los dispositivos de entrada más utilizados en la oficina, ya que la adquisición de documentos en papel está prácticamente a la orden del día.

Muchos escáneres se suministran junto con impresoras, especialmente para modelos domésticos, a fin de proporcionar las funciones de impresión, escaneo y copia (las famosas impresoras multifunción) en un solo producto.

Si tenemos un nuevo escáner o una nueva impresora multifunción para conectar a la PC con el sistema operativo Windows y no sabemos cómo hacerlo, en esta guía encontraremos todos los pasos para configurar un escáner en Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7 .

Después de la configuración, también le mostraremos los programas gratuitos que podemos usar en Windows para aprovechar al máximo el nuevo escáner, para que pueda escanear documentos, fotografías, tarjetas fotográficas, etc.

Cómo configurar el escáner en Windows 10

Para instalar el nuevo escáner en Windows 10, conéctelo a un puerto USB libre o conéctese a la impresora multifunción WiFi o LAN, para permitir que Windows 10 descargue automáticamente los controladores necesarios a través de Windows Update. Si el procedimiento no es exitoso o el escáner no se puede instalar automáticamente, recupere el controlador de la impresora a través del Administrador de dispositivos .

Haga clic con el botón derecho en el icono del menú Inicio en la parte inferior izquierda, luego seleccione Administrador de dispositivos y, en el icono de escáner no reconocido (aparecerá un triángulo amarillo), haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades .

Ahora abra la placa del controlador y seleccione el elemento Actualizar controlador para encontrar un controlador compatible.

Seleccionamos Buscar automáticamente un controlador actualizado ; Después de unos minutos, el controlador será descargado e instalado.

Ahora que el controlador está instalado correctamente, podemos agregar el escáner a los dispositivos de captura de Windows 10.

Abra el menú de Configuración (solo busque este elemento en el menú de Inicio) y luego tráiganos en Dispositivos -> Impresoras y escáneres ; En este menú (si no vemos el escáner ya activo) podemos agregar el escáner haciendo clic en Agregar una impresora o un escáner .

Se iniciará la búsqueda de impresoras y escáneres conectados a la PC o disponibles a través de la red interna, espere hasta que aparezca el nuevo icono de la impresora y luego haga clic en Agregar .

Windows 10 configurará automáticamente la impresora para que la utilicen todos los programas que la requieran.

Cómo configurar el escáner en Windows 8.1

Si utilizamos Windows 8.1 como sistema operativo, el procedimiento para agregar los controladores del escáner es idéntico al de Windows 10; Abra el Administrador de dispositivos (presente en el menú contextual accesible con un clic derecho en el ícono del Menú de Inicio en la parte inferior izquierda), luego seleccione el icono del escáner no reconocido (aparecerá un triángulo amarillo), haga clic con el botón derecho y luego seleccione Propiedades .

Ahora abra la placa del controlador y seleccione el elemento Actualizar controlador para encontrar un controlador compatible.

Ahora que se agregó el controlador, podemos agregar el escáner llevándonos al escritorio, abriendo la barra lateral derecha (solo lleva el puntero del mouse al borde derecho de la pantalla) y haz clic en Configuración .

Haga clic en Editar configuración de PC (parte inferior de la barra), luego vaya a PC y Dispositivos -> menú Dispositivos .

Haga clic en el botón Agregar un dispositivo para buscar y agregar el escáner.

Si el escáner no aparece o no puede agregarlo desde esta pantalla, podemos abrir el Panel de control anterior para agregarlo.

Vamos a abrir la barra lateral derecha de nuevo en el escritorio, haga clic en Configuración y luego en Panel de control .

En la nueva ventana, haga clic en Agregar un dispositivo, en la categoría Hardware y sonido .

Se iniciará el sistema de búsqueda de dispositivos visibles; Hacemos clic en el escáner y tan pronto como sea visible para agregarlo al sistema operativo.

Cómo configurar el escáner en Windows 7

Si aún utilizamos Windows 7 como sistema operativo, abrimos el menú Inicio y buscamos la barra de búsqueda del Administrador de dispositivos .

Se abrirá un menú similar al disponible para Windows 10 y Windows 8.1, donde el escáner no reconocido estará acompañado por un triángulo amarillo.

Haga clic con el botón derecho en este ícono y seleccione Propiedades, ahora abra la pestaña del controlador y seleccione Actualizar controlador para encontrar un controlador compatible.

Tan pronto como se instale el controlador, abra el Panel de control y haga clic en Agregar un dispositivo, en la categoría Hardware y sonido .

Aparecerá una nueva ventana en la que se detectará cada nuevo dispositivo que se agregará a Windows, incluido el nuevo escáner.

Tan pronto como aparezca, haga clic en Siguiente para agregarlo al sistema.

Los mejores programas para usar el escáner con PC con Windows

Ahora que el escáner está configurado, ¿qué programas podemos usar para explotarlo?

En esta parte de la guía, le mostraré los programas y aplicaciones (para Windows 10 y 8.1) que podemos usar para escanear documentos o fotos con el nuevo escáner.

Fax y escáner de Windows (10, 8.1 y 7)

El programa más simple para escanear con el nuevo escáner ya está integrado en todos los Windows que aún son compatibles y se llama Windows Fax and Scanner ; simplemente búsquelo en el menú Inicio para abrirlo.

Para realizar una nueva exploración, simplemente haga clic en el botón en la parte superior izquierda Nueva digitalización y elija el escáner entre los dispositivos de adquisición disponibles.

Se abrirá una nueva ventana en la que podemos elegir el perfil de adquisición, ya sea en escala de grises o en color y ajustar algunas configuraciones del escáner.

Para ver una vista previa del escaneo, haga clic en el botón Vista previa ; si queremos escanear, haga clic en el botón Escanear .

Escáner (Windows 8.1 y 10)

Entre las nuevas aplicaciones disponibles con los sistemas operativos Windows 8.1 y Windows 10 también se encuentra Scanner (o Scan ); podemos descargarlo de la Tienda Windows o buscarlo en el menú Inicio (generalmente está integrado en el sistema).

Para usar la aplicación, seleccione el escáner en Escáner, elija el tipo de archivo en el campo del mismo nombre y luego haga clic en Digitalizar para comenzar a escanear.

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