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Oficina para teléfonos inteligentes y tabletas: ¿mejores aplicaciones de Microsoft o Google Docs?

Microsoft finalmente se despertó y este año ha realizado las aplicaciones de Office para teléfonos inteligentes y tabletas Android, para iPhone y iPad, todo gratis.

Hablamos de estas aplicaciones en dos artículos diferentes, con las aplicaciones Office Word, Excel y Powerpoint para teléfonos iPhone y Android y las aplicaciones Word, Excel y Powerpoint para iPad .

Google, desde hace algún tiempo, tiene sus aplicaciones Google Docs para Android y iPhone, incluidas en Google Drive (para Android y iPhone) o descargables individualmente, siempre gratis: Word se llama Documents (Android and iPhone), Excel se llama Google Sheets (para Android y iPhone), mientras que Powerpoint se llama Google Slides (para Android y iPhone).

Gracias a esta amplia elección, las posibilidades de trabajar desde la tableta o el teléfono inteligente en los archivos de Office son absolutamente concretas y resulta más fácil cambiar un documento sobre la marcha, tomar notas o crear presentaciones, incluso cuando se encuentra fuera de casa u oficina.

Por lo tanto, vale la pena tratar de entender cuáles son las mejores aplicaciones de Office para teléfonos inteligentes y tabletas comparando las de Microsoft con las de Google Docs para ver cuál funciona mejor.

Comparación 1: Google Docs vs Word

Si hay algo útil para una aplicación de escritura para teléfonos inteligentes y tabletas, no es tanto la capacidad de crear un documento desde cero, sino de tomarlo y editarlo.

Por ejemplo, tomando un currículo bien formateado con texto alineado en la plantilla, descubrimos que Word funciona mejor que Google Docs .

Microsoft Word tiene más opciones para formatear documentos (siempre hablamos de la versión móvil) para cambiar el tamaño de fuente y los colores, hacer anotaciones, agregar saltos de página, columnas, imágenes, márgenes, etc.

Algunos de estos pueden ser superfluos, pero siempre están al alcance de la mano y son más fáciles de usar que en los Documentos.

Google Docs, a la inversa, funciona muy bien si necesita editar un documento en colaboración con otras personas.

Google Docs tiene herramientas únicas para la edición colaborativa que no solo permite que múltiples usuarios realicen cambios simultáneamente desde diferentes dispositivos, sino que también puede hacer sugerencias sin realizar cambios en el documento hasta que el propietario los apruebe.

La desventaja de Docs es que la versión móvil carece de muchas funciones en el sitio web de Google Drive.

Entonces, si Google Docs es bueno para escribir texto sin prestar demasiada atención al formato, sigue siendo más bajo que la aplicación de Word, mucho más completa.

Comparación 2: Microsoft Excel vs. Google Sheets

Microsoft también gana en esta comparación, con Excel, que es una muy buena aplicación porque incluye modelos para hacer presupuestos personales, calcular ganancias, administrar cursos universitarios y organizar varios tipos.

En la práctica, solo haga unos pequeños cambios para tener una hoja de cálculo que funcione y solo para completar los valores.

La interfaz de la cinta de opciones le ayuda a utilizar las numerosas fórmulas seleccionándolas en un menú desplegable, dando formato y coloreando el texto que desee y agregando imágenes, cuadros de texto o gráficos.

Google Sheets tiene muchas menos opciones que Excel, no tiene una lista de fórmulas, incluso si la aplicación las completará de forma automática, comenzando a escribirlas (aunque no sepa que escribir no hay forma de encontrarla).

Puede cambiar los colores de las celdas, los tamaños de fuente y otros elementos básicos de formato, pero no puede crear gráficos ni agregar imágenes.

La brecha en términos de funcionalidad es bastante grande en este caso y Fogli se parece más a una aplicación para ver hojas de cálculo ya creadas o realizar pequeños cambios.

Con Microsoft Excel es posible trabajar de una manera seria y completa, tal vez conectando un teclado Bluetooth al teléfono inteligente o tableta.

Comparación 3: Powerpoint vs. Google Slides

PowerPoint en teléfonos Android, iPhone y iPad es muy fácil de usar: solo toque los cuadros de texto para editarlos, arrástrelos alrededor de su mano, inserte imágenes o tablas o incluso efectos de transición desde el menú principal.

Con Powerpoint también puede ver la presentación en otra pantalla y usar un puntero para resaltar información en tiempo real.

Las presentaciones de Google, en cambio, son una aplicación aún muy deficiente para compararla con Powerpoint de Microsoft, sin opciones para insertar imágenes o cuadros de texto, lo que hace imposible crear una presentación desde cero.

Para cerrar la comparación, debe hablar sobre el lado de la nube de Microsoft Office y Google Docs, es decir, la posibilidad de guardar archivos en línea o reanudar documentos guardados desde su computadora.

Tanto Google Drive como Microsoft Office tienen almacenamiento en la nube integrado para todas sus aplicaciones.

Con Google, los guardados son automáticos en Google Drive sin ninguna opción o configuración, con Microsoft Office puede optar por usar Dropbox, Microsoft OneDrive o un servidor local.

La desventaja de Microsoft Office es que no guarda automáticamente los cambios que realiza.

Al final de las aplicaciones de Microsoft, hay aplicaciones de Office muy potentes, que aún no pueden reemplazar las versiones de PC, pero son lo suficientemente funcionales para poder usarlas en cada trabajo.
Las aplicaciones de Google Docs funcionan bien para ver documentos ya creados (lo que, para ser honesto, es probablemente la función más necesaria en un teléfono inteligente), pero tiene pocas opciones (aunque muchas de ellas pueden ser innecesarias para la mayoría de los usuarios).

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