Recomendado, 2019

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12 funciones especiales de Word para usar siempre al escribir un documento

Independientemente de la computadora que use para trabajar, Windows o Mac, las posibilidades de usar Microsoft Word son muy altas.

Microsoft Word puede parecer un simple programa a primera vista, pero es una complejidad enorme, con docenas de características a veces obvias, y mucho más ocultas para buscar en las distintas opciones de menú.

Los manuales de palabras, sin embargo, extremadamente aburridos, comienzan desde lo básico para explicar las funciones. Probablemente, nunca serán utilizados en la vida.

Para tratar de ser lo más esencial posible, vemos aquí las características especiales más útiles de Microsoft Word que vale la pena conocer y usar siempre, tanto para aquellos que trabajan solo ocasionalmente como para aquellos que lo usan todos los días.

Estas son características que no están ocultas como trucos secretos, pero que no se explican en ninguna parte, a menos que se hayan estudiado en manuales específicos.

1) Resaltar texto de columna o un campo cuadrado

Si tiene que hacer un cambio en una hoja, tal vez al formato o al carácter de una sola columna de texto, por ejemplo las iniciales de cada fila, debe seleccionar el texto con el mouse mientras mantiene presionada la tecla Alt (la tecla Opción para Mac) .

Al hacer clic, arrastrar el mouse, podremos dibujar un cuadro dentro del documento, resaltando todos los caracteres en ese cuadro.

De esta manera puede, por ejemplo, colorear el texto en el medio de una hoja.

2) Rellene un documento vacío con texto autogenerado, automáticamente

Si solo necesita agregar palabras para completar un documento con texto aleatorio, en Word puede escribir en el punto donde desea comenzar: = rand () .

Si desea escribir más párrafos del texto generado, escriba = rand (2) o el número que también quiere = rand (10) para 10 párrafos.

3) Calculadora en Word

Si desea realizar una operación matemática sobre la marcha en Word sin tener que abrir la calculadora, simplemente agréguela desde el menú Archivo -> Opciones y desde la barra de acceso rápido, vaya a todos los comandos y haga clic en el botón Calcular .

Después de guardar, verá un círculo gris en la parte superior de la ventana de Word.

Si resalta una operación o una ecuación en el documento, haga clic en ese círculo para encontrar el resultado en la parte inferior de la ventana.

Esta característica no parece estar disponible en Mac.

En Windows, si desea algo más, puede instalar el complemento de Matemáticas para resolver cálculos con gráficos en Word.

4) Resalte una oración completa con un clic

Hacer clic y mantener presionado para seleccionar texto nunca es la mejor manera.

Mucho mejor es mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en una palabra para resaltar una frase (en Mac, mantenga presionada la tecla Comando).

5) Ver cambios recientes.

Presione Mayús-F5 para desplazarse por las partes recientemente modificadas del documento.

Si vuelves a abrir el documento, se desactiva.

6) Escribir texto en puntos aleatorios en la hoja.

Puede usar Word como pizarra para insertar texto fácilmente en cualquier lugar de la página.

Para hacer esto, simplemente haga doble clic en cualquier parte de la página para comenzar a escribir.

Word inserta automáticamente las devoluciones (las que se realizan con la tecla Intro ) y los puntos muertos (las que se realizan con la tecla TAB ) y los cuadros para escribir.

7) Actualización automática de fecha y hora.

A veces, un documento se puede usar varias veces y le gustaría que la fecha y la hora escritas cambien automáticamente al actualizarse.

Para permitir que Word actualice la fecha automáticamente, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en el botón Fecha y hora .

Desde la ventana que aparece, seleccione la casilla "Actualizar automáticamente" en la esquina inferior derecha.

Ahora la fecha se actualizará automáticamente cada vez que abra (o imprima) el documento.

8) Cambia mayúsculas y minúsculas de la manera más fácil

Puede hacer fácilmente una letra o cualquier palabra de cualquier texto con un clic, si desea convertir el texto a minúsculas, o hacer las CAPS, resaltar el texto, ir a la pestaña Inicio, hacer clic en el menú desplegable Aa "cerca del menú de fuente y tamaño.

En una Mac, esta opción está disponible en el menú Formato -> Cambiar turno .

9) Mostrar personajes ocultos

La base del formateo en Word consiste en caracteres ocultos.

Espacios, retornos de carro, saltos de línea son, para Word, como caracteres normales que, por supuesto, no se ven.

La mejor manera de ver lo que sucede en un documento y comprender su formato es hacer visibles todas las señales invisibles.

Para hacerlo, presione las teclas Ctrl-Shift-8 (en un Mac Command-8 ).

- 10 trucos de formato de texto con Microsoft Word

10) Reemplaza los caracteres invisibles y especiales.

La función "Reemplazar" de Word en la pestaña Inicio> Editar> Otra no solo se usa para buscar / reemplazar palabras, sino también caracteres especiales y caracteres invisibles y ocultos.

Por ejemplo, puede buscar / reemplazar retornos de carro ingresando ^ p en el campo buscar / reemplazar.

Si desea reemplazar todos los espacios dobles entre párrafos para reemplazarlos con un solo espacio, puede colocar ^ p ^ p en la Búsqueda e insertar una única ^ p en " reemplazar con: ".

Algunos otros códigos útiles para buscar son los espacios hechos con la pestaña ^ t, cualquier dígito : ^ #, cualquier letra : ^ $ Cualquier espacio : ^ w .

Los códigos de caracteres especiales son visibles en el menú desplegable de Especiales en la misma pantalla.

11) Reemplazar estilos y formato

Otra cosa interesante que puede hacer con la función Reemplazar es cambiar el formato de un carácter a otro sin necesidad de seleccionar texto manualmente.

Si desea, por ejemplo, editar todo el texto escrito en rojo en texto escrito en negro, haga clic en la sección " Buscar: ", expanda el menú de formato, vaya a Fuente y elija el color rojo.

Haga lo mismo en " Reemplazar con: " y elija negro.

Esto le permite buscar / reemplazar virtualmente cualquier atributo de formato de texto incluyendo márgenes, fuentes y espaciado de línea.

12) Estadísticas de texto y control de legibilidad.

Word puede decir qué tan bien se escribe un texto usando un índice de legibilidad especial llamado Gulpease.

En la práctica, puede juzgar automáticamente el nivel de comprensión del texto por parte de quienes lo lean.

Seleccione Herramientas> Opciones> Ortografía y gramática y marque la casilla de verificación Mostrar estadísticas de legibilidad

En este punto, después de hacer clic en Aceptar, para completar el proceso, verifique la ortografía.

Un panel de resumen dará todas las estadísticas y la medida de legibilidad.

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