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La Elección Del Editor

Google Docs, Calendario y Facebook en Microsoft Outlook con 3 complementos

Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico más utilizado en las oficinas italianas y en las empresas del mundo.

No es el único programa para leer el correo en su computadora (vea a los mejores clientes de escritorio alternativos para leer el correo electrónico), pero su popularidad se debe al hecho de que está integrado en el paquete Office y es un software muy bueno, completo y poderoso.

Para admitir el trabajo con Microsoft Outlook, también hay numerosos complementos o extensiones que mejoran la herramienta y agregan funciones al programa al integrarlo con servicios externos.

En el artículo sobre las mejores extensiones de Outlook, enumeramos más de 15 complementos para trabajar mejor con el programa de correo electrónico.

En esta ocasión, vemos 3 complementos adicionales que son gratuitos y se pueden utilizar para integrar en Microsoft Outlook algunas aplicaciones web populares como Facebook, Linkedin, Google Docs, Google Calendar .

1) Cierto, si usa Microsoft Outlook, tiene una licencia para usar Microsoft Office, Word, Excel y Powerpoint.

Con la evolución de Internet, los programas permanecen cada vez menos en su computadora porque puede usar aplicaciones web equivalentes que funcionan bien y no requieren licencias ni mantenimiento.

Google Docs es una de las plataformas para usar los programas de Office en línea, se puede integrar en Microsoft Word, Excel o Powerpoint y ahora también en Outlook gracias al complemento Harmony.

Al instalar Harmon.ie (ex Harmony) de forma gratuita, puede desplazarse de una barra lateral a los documentos guardados en Google Docs y leerlos directamente desde Microsoft Outlook, sin tener que ir al navegador web.

También desde Outlook, los documentos también se pueden abrir, editar, compartir, crear y eliminar.

La función de compartir es ciertamente la más útil que permite, en lugar de enviar documentos pesados ​​a numerosas listas de correo, compartir un enlace simple y permitir que todos lean, en línea, la hoja de Word, la tabla de Excel o la presentación de Powerpoint.

Harmony es esencialmente un navegador integrado en la ventana principal de Outlook, inútil si lee el correo en modo fuera de línea, pero es muy útil si se mantiene conectado a Internet y si utiliza documentos guardados en Google Docs.

También puede cargar archivos nuevos en Google Docs arrastrándolos desde el escritorio, a la barra de armonía en Outlook o a un nuevo correo electrónico.

2) Quien trabaja con Microsoft Outlook también usa la función de calendario que permite programar reuniones, citas y fechas límite, recibir alertas por correo electrónico antes de llegar a la fecha marcada.

El profesional moderno utiliza aplicaciones web como Google Calendar porque siempre quiere tener el calendario de trabajo disponible y accesible en línea desde cualquier lugar.

Quien se vea obligado a trabajar con Outlook en la oficina pero quiera usar su diario electrónico desde su casa u otros lugares, puede integrar el calendario de Google con el de Outlook a través del complemento gratuito Google Calendar Sync .

La sincronización de eventos se puede sincronizar de manera unilateral o bidireccional para tener siempre la misma visualización de eventos y fechas límite.

3) Para buscar elementos en Outlook : correos electrónicos, archivos adjuntos, citas, eventos, contactos, etc., ya habíamos visto algunas extensiones pesadas como Copernic.

Ahora podemos encontrar la mejor solución en Looken que hace una búsqueda en tiempo real sobre lo que está almacenado en Outlook.

4) Bccthis es una extensión, ya descrita abundantemente, para enviar mensajes privados en CCN por correo enviado a grupos de personas.

Por lo tanto, le permite ocultar palabras adicionales en el correo electrónico, permitiéndoles leer solo a las personas seleccionadas.

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