Recomendado, 2019

La Elección Del Editor

Guía de estilos, secciones y párrafos en Word y preparación del documento.

Trabajar y escribir con Word (o programas equivalentes como LibreOffice o Google Docs Writer) significa lidiar con todos los problemas y dificultades con el formato de texto.

Escribir un documento en su computadora es fácil, pero formatear el texto o cambiar la forma en que aparece, dividirlo en párrafos, saltos de página, márgenes, etc. puede ser frustrante si no conoce los conceptos básicos.

todos tendrán el problema de ver páginas en blanco en medio de un documento, no poder dividir los capítulos, para ver que la impresión es diferente de lo que ve en la pantalla.

Puede mejorar mucho en la redacción de documentos con Microsoft Word y minimizar los errores y sin volverse loco, aprender cómo dar formato al texto en Word y qué herramientas están disponibles para controlarlo .

Las instrucciones en este artículo se basan en Word 2010, pero deberían funcionar con las versiones anteriores y siguientes de Word, a menos que se indique lo contrario.

1) Los tres niveles de formateo en Microsoft Word.

El primer truco para dar formato a un documento en Word es entender cómo Word interpreta el formato de texto.

La mente humana piensa que un documento está formado por palabras que forman oraciones, oraciones que forman párrafos, párrafos que componen páginas, etc.

Para Word, en cambio, cada documento se compone de tres niveles fundamentales:

- Secciones : cada documento de Word tiene una o más secciones.

- Párrafos : cada sección tiene uno o más párrafos.

- Caracteres : cada párrafo tiene uno o más caracteres.

Word hace que parezca posible aplicar formato a un documento completo o páginas específicas de un documento, pero en realidad todas las reglas siempre se aplican a uno de estos tres niveles y no a todo el documento.

2) Ver los personajes ocultos.

Para aprender a dar formato al texto en Microsoft Word y trabajar con estilos, siempre debe mantener visibles los caracteres ocultos, al menos hasta que sea tan bueno como para "verlos", incluso si no son visibles a simple vista.

En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón del símbolo para ver los caracteres no imprimibles y ocultos que son símbolos de la estructura de un documento.

La hoja ahora se verá sucia con puntos en los lados, y ¶ al final de cada línea que termina en un punto.

En Word, cada botón que presiona en el teclado es un carácter, pero solo se ven las letras, los números y la puntuación.

Con la opción Mostrar caracteres ocultos, intente presionar Intro, Tabulador y Barra espaciadora para comprender que estos también se interpretan como caracteres no imprimibles.

Cuando copia y pega en un texto, estos caracteres también se copian.

Puede ser un poco feo ver todos esos caracteres extraños alrededor del texto, pero debes acostumbrarte a verificar el formato.

Re-presionar la tecla ¶ siempre es posible deshabilitar los caracteres ocultos.

Puede verificar exactamente qué caracteres ver y ocultar al ir a Archivo -> Opciones -> Mostrar .

Lo único que no puede ver son saltos de sección en el documento, visibles solo cuando se cambia a la vista de borrador (menú Ver -> Estructura ).

3) Revisa las secciones

Las secciones controlan todo el flujo del documento.

Todos los documentos de Microsoft Word comienzan con una sola sección que cambia cuando agrega los siguientes cambios:

- Se inserta un corte manual de sección.

Puede crear una nueva sección manualmente ingresando un salto de sección (en Diseño de menú de Word -> Saltos )

Hay dos tipos de saltos de sección, uno que rompe el texto en la página y el otro que sigue escribiendo en la misma página donde se inserta el salto.

En Word también hay saltos de página pares e impares.

- Se cambia el formato de páginas específicas.

Recuerda que Word no ve las páginas, solo las secciones.

Cuando cambia el formato de una página o rango de páginas en particular, Word crea una nueva sección para éstas insertando automáticamente un salto de sección arriba y abajo.

Cualquier cambio de formato a nivel de página se aplica a toda la sección.

Las secciones realmente pueden volverte loco si no entiendes cómo administrarlas y qué son, especialmente porque necesitas utilizar la vista Diseño para administrarlas.

Un error típico de un principiante es cambiar a escribir en una página subsiguiente sin romper la página, presionando Intro varias veces.

4) Usa párrafos

El párrafo es sin duda el elemento más importante de un documento de Microsoft Word.

El formato correcto del texto depende de la comprensión de cómo funciona esto.

El párrafo es una oración que termina envolviendo, luego usando el. y luego presionando Enter.

En Word, un párrafo se indica con el signo ¶

El signo del párrafo es un carácter importante y especial porque nos dice todo acerca de la estructura del texto.

Ver ¶ nos permite evitar errores como ir a la página siguiente presionando Intro varias veces o perder el formato en la copia y pegar.

Esto sucede porque el símbolo ¶ no se copia.

Para escribir en Word es esencial ver estos caracteres y saber siempre dónde termina una oración.

5) Usar estilos para organizar y aplicar el formato.

Un estilo es la colección de información de formato que se puede aplicar a una parte del texto a la vez.

Los estilos son útiles para aplicar el mismo formato en un documento.

El menú Inicio de Word le permite elegir entre algunos estilos predefinidos que son de dos tipos: estilos de párrafo y estilos de carácter.

Los estilos rápidos están disponibles en un menú desplegable en la barra principal.

- Los estilos de párrafo incluyen el formato que se aplica a un párrafo completo (tablas, espaciado de líneas, bordes y sangrías), y también el formato de los caracteres (la fuente, el tamaño, el color).

Los estilos de párrafo están marcados con el signo ¶.

- Los estilos de caracteres contienen información solo sobre el formato de caracteres seleccionados dentro de un párrafo.

Los estilos de caracteres incluyen solo formato de caracteres, letras y números.

Si aplica un estilo de carácter dentro de un párrafo, esto anulará el estilo del párrafo.

Puedes modificar los estilos existentes, pero es mejor dejarlos donde están y crear los tuyos si quieres tener este control.

En las opciones de creación de nuevo estilo, debe agregarlo al menú de estilo rápido pero no activar la opción de actualización automática.

Es mejor usar el mismo estilo automáticamente para el siguiente párrafo para tener un documento uniforme.

Para títulos o subtítulos es mejor usar diferentes estilos.

Todos los conceptos básicos sobre los estilos en Word se explican completamente en la guía de la Oficina italiana en esta página.

6) Preparar el documento primero.

No hay nada más frustrante que tratar de resolver problemas de sección en Word o resolver un problema con los estilos de un documento ya hecho.

La mejor manera de escribir en Word es hacerlo sin preocuparse por el formato y luego, una vez terminado, abrir un nuevo documento, prepararlo correctamente y copiar el texto del antiguo al nuevo, pegándolo como texto sin formato.

En otro artículo se reporta un programa para pegar texto copiado sin formatear.

Top