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Sincronice la libreta de direcciones entre Gmail y Outlook e importe contactos

Como se repitió varias veces, Gmail es ahora el servicio de correo electrónico más importante y una cuenta de Google, de forma voluntaria, se convierte en obligatoria si desea aprovechar los muchos servicios gratuitos que ofrece Mountain View, incluidos los servicios para teléfonos inteligentes Android.

La libreta de direcciones de Gmail se convierte en el lugar principal para guardar la libreta de teléfonos y las direcciones de correo electrónico, para que pueda navegar desde cualquier lugar, desde su teléfono o computadora.

Si usa el programa Microsoft Outlook como un cliente de correo electrónico para administrar, leer y enviar correos electrónicos desde su PC con Windows o como cuenta de correo electrónico de su compañía, puede sincronizar sus contactos de Gmail con contactos de Outlook usando uno de los métodos descritos en esta guía. para poder importar contactos de Outlook a Gmail y viceversa.

Con los métodos que se describen a continuación, podremos sincronizar las dos columnas de Gmail y Outlook, para que sean idénticas, pero si quisiéramos acceder a ellas por separado, podemos hacerlo abriendo los sitios específicos.

La libreta de direcciones de Gmail se puede ver tanto en la página de Gmail como en el sitio en línea de contactos de Google ; Si buscamos la dirección de Outlook, podemos verla en el sitio en línea Personas de Outlook .

1) contactos de Windows 10

Una forma muy rápida de obtener todos los contactos en una única libreta de direcciones en su PC es usar la aplicación Contactos, integrada en todos los Windows 10 y lista para ser utilizada de inmediato.

Abra el menú Inicio en la parte inferior izquierda, luego escriba Contactos con el teclado, para que pueda ver la aplicación correcta para abrir.

Abra esta aplicación y, en la pantalla que veremos aparecer, haga clic en Importar contactos al centro.

Aparecerá una ventana que nos solicitará que agreguemos cuentas para mostrar contactos: solo agregue la cuenta de Outlook o Exchange (puede que ya esté presente, especialmente si iniciamos sesión con una cuenta de Microsoft) y finalmente agregue la Cuenta de Google haciendo clic en el botón de Google .

Al final tendremos una lista de contactos generados por las dos cuentas, con los que también podemos "fusionar" los contactos duplicados.

Los contactos que se agreguen a esta aplicación se sincronizarán inmediatamente con su cuenta de Outlook, por lo que no tendremos que preocuparnos por perderlos (siempre nos acompañarán donde nos conectemos).

2) Windows Mail 10

Podemos ver los contactos guardados en nuestras cuentas utilizando la aplicación de correo incluida en Windows 10.

Para abrirlo, simplemente llévanos al menú Inicio en la parte inferior izquierda y escribe Mail, hasta que aparezca la aplicación específica para abrir.

En la ventana de bienvenida insertamos las dos cuentas de correo electrónico (Outlook y Gmail), por lo que esperamos el final de la sincronización.

Si agregamos cuentas en la aplicación Correo para Windows 10, los contactos de Outlook y Gmail se guardarán automáticamente en la aplicación Contactos de Windows 10, así que solo abra este último para encontrar y administrar mejor todos los contactos (tal vez uniéndose a los duplicados) .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail es un complemento gratuito de Outlook que le permite mantener la libreta de direcciones de Microsoft Outlook y la dirección de Gmail sincronizadas automáticamente.

Este complemento le permite importar desde Gmail y Gmail el nombre, la compañía, el teléfono, las direcciones de correo electrónico, la dirección de su casa u oficina, las fechas, personas conocidas y otros detalles de los diversos contactos en la guía telefónica.

La instalación se realiza como cualquier programa de Windows y se puede utilizar en cualquier versión de Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) compatible, 2016 (16.x) y es compatible con Office 365).

Lo primero que debe hacer es indicar las credenciales de la cuenta y luego iniciar sesión con el nombre y la contraseña.

Como se ve, para una mayor seguridad, es una buena idea generar una contraseña específica para esta aplicación utilizando la verificación de 2 pasos para acceder a Gmail.

Una vez que se han agregado las cuentas, puede especificar qué opciones usar, y luego decidir si importar los contactos de Outlook a Gmail o si copiar la libreta de direcciones de Gmail a Outlook y finalmente eliminar o mantener los contactos existentes.

Outlook4Gmail tiene una función para mantener las libretas de direcciones sincronizadas en el tiempo, automáticamente, seleccionando la opción correspondiente.

La sincronización puede ser unidireccional o bidireccional, para actualizar las cuentas al mismo tiempo y hacer una fusión entre las dos columnas.

Durante el proceso de sincronización, puede presionar el botón Ver historial para verificar que el complemento funciona correctamente y está importando contactos.

Outlook4Gmail permite la sincronización de un número ilimitado de directorios de Google Mail al mismo tiempo, por lo que si tiene varias cuentas de Gmail, puede mantenerlas todas sincronizadas.

4) GO Contact Sync Mod

Si hubo problemas con los métodos descritos hasta ahora, podemos usar GO Contact Sync Mod como alternativa, un programa de código abierto e independiente que permite importar la libreta de direcciones de Gmail a Outlook (y viceversa).

Con Go Contact Sync puede elegir si desea sincronizar las eliminaciones entre los dos directorios, si desea unificar los directorios que favorecen el de Outlook o el de Gmail (en caso de que haya dos contactos iguales) o si solo importa la libreta de direcciones de Gmail a Outlook o viceversa.

Un programa ligero, rápido y práctico que podemos usar en cualquier área, incluso profesional, sin depender necesariamente del programa de Outlook (que recordamos está incluido en el paquete de pago de Office).

5) Método manual

Si queremos sincronizar manualmente la cuenta de Gmail en Outlook, tendremos que seguir cuidadosamente los pasos que se describen a continuación para que la operación sea exitosa.

Abra la página de contactos de Google en su navegador y haga clic en la barra lateral Más en la barra lateral hasta que vea la entrada Exportar .

Elegimos el grupo de contactos que se exportarán y luego configuramos el formato de exportación CSV de Outlook (para importar en Outlook u otras aplicaciones). Cuando se le solicite, elija Guardar como y desplácese a la ubicación donde desea guardar el archivo.

En Outlook, elegimos Archivo > Abrir y Exportar > Importar / Exportar, y luego usaremos el elemento Elegir Importar Datos de Otros Programas o Archivos > Siguiente .

Vamos a elegir los valores separados por comas > Siguiente y en la ventana Importar archivo, seleccione el archivo CVS en el que se guardaron los contactos de Gmail.

Especificamos cómo se deben administrar los contactos duplicados y hacemos clic en Siguiente .

En la ventana Seleccione una carpeta de destino, desplácese hasta el principio, si es necesario, seleccione la carpeta Contactos, luego haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar .

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