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Abrir archivo de Office con Google Docs en PC

Si usa una computadora sin programas de Office, OpenOffice o similar y no tiene un programa para leer y crear documentos de Word, tablas de Excel o presentaciones de Powerpoint, puede usar uno de los sitios con aplicaciones web de Office en línea.

Entre estas aplicaciones web, la mejor es, sin duda, Google Docs o Google Docs que le permite abrir cualquier tipo de archivo (incluso PDF), tiene muchas funciones de edición y creación y ofrece 1 GB de espacio web libre para almacenar documentos.

Por lo tanto, Google Docs se puede utilizar como si fuera un programa real instalado en la computadora (que debe estar conectado a Internet), como una alternativa y un reemplazo para Microsoft Office .

Gracias a una pequeña herramienta para instalar en su computadora, puede hacer que Google Docs sea el programa predeterminado para abrir Word Excel o documentos de Powerpoint, luego el documento, xls, ppt, odt y también, si lo desea, el pdf.

La mejor manera de abrir y editar archivos de Office en Google Docs en PC es usar Chrome y la extensión oficial de Google Editor Office .

Como ya se explicó en otro artículo, gracias a esta extensión, puede editar archivos de Word, Excel y Powerpoint con Google Docs de Chrome.

Para trabajar también es necesario que las aplicaciones de Google estén instaladas en Chrome para crear documentos, hojas y diapositivas.

Para hacer que Chrome sea el programa predeterminado para abrir archivos de Office, haga clic con el botón derecho en un archivo DOCX, seleccione Abrir con en el menú contextual y seleccione Chrome si está en la lista.

Si no está en la lista, desplácese hasta el final y seleccione la opción para elegir otras aplicaciones instaladas en su computadora, entre las que encontrará Chrome.exe.

Una vez que haya seleccionado la aplicación, habilite la opción " Usar siempre esta aplicación para abrir este tipo de archivo ".

De ahora en adelante, todos los archivos con extensión DOCX se abrirán en Google Docs en Chrome.

Lo mismo se puede hacer con los archivos de Excel y Powerpoint.

Alternativamente, puede seguir utilizando el antiguo programa SyncDocs (desafortunadamente, ya no es gratis), un cliente similar al Google Drive oficial, para sincronizar archivos entre su computadora y el espacio web de Google Docs .

Después de instalar SyncDocs, de la cual también hay una versión portátil para memorias USB (que no requiere instalación), y luego de ingresar las credenciales de la cuenta de Google para acceder a su archivo en línea, todos los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos (en Google Docs puede cargar archivos de cualquier formato e incluso carpetas completas).

Al instalar SyncDocs en otras PC, obtendrá una sincronización completa de la carpeta Google Docs para encontrar los mismos archivos en todas las computadoras usadas.

En comparación con otros programas para cargar archivos en Google Docs de escritorio, SyncDocs adopta un enfoque diferente, ya que puede hacer de Google Docs el programa predeterminado de los documentos de Office, xls, ppt, odp y pdf .

Si, durante la instalación, selecciona la opción correspondiente, puede hacerlo haciendo doble clic en la computadora en cualquier archivo compatible con Google Docs, se carga en línea y se edita a través de la interfaz web de la aplicación Google.

Esto hace que sea muy fácil compartir y colaborar con otras personas en los mismos documentos y hace que el uso de programas costosos como los de Microsft Office sea superfluo.

La opción de conversión le permite convertir los últimos formatos de documentos de Office (docx, xlsx, pptx) al formato de Google Docs y la integración con Windows hace de Google Docs la suite de oficina predeterminada, asociando los formatos de archivo DOC, XLS, PPT, ODT y PDF.

Cuando abre un archivo de Word o Excel, se abre en su navegador web, en el sitio de Google Docs.

Un programa similar, esta vez gratuito, disponible para Windows y Mac, es Gdocsopen, que sirve para trabajar en documentos tanto sin conexión (usando su paquete de Office favorito) como en línea, con Google Docs, siempre tenga la última versión del documento en su computadora, por lo que no depende de una conexión a Internet para trabajar en él.

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