Recomendado, 2019

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Clasificar correo electrónico con Sortd para Gmail

Cuando el correo entrante comienza a ser grande, para distinguir los correos electrónicos importantes de los de publicidad, comerciales, boletines o notificaciones de Facebook, es necesario establecer una determinada organización.

Cualquiera que sea el servicio de correo electrónico utilizado, uno de los pasos básicos es asignar etiquetas a todos los mensajes para recopilarlos por categorías de importancia.

Así que hemos visto cómo ordenar el correo electrónico en Gmail mediante la creación de filtros, etiquetas y alias para que pueda clasificar los mensajes automáticamente y poder leerlos según el remitente, según el objeto o el tipo de mensaje.

Además de este trabajo básico, aún puede mejorar la administración del correo electrónico gracias a las numerosas extensiones para Gmail que cambian la apariencia y el funcionamiento.

Entre estos, hay uno que realmente vale la pena intentar usar un sistema de clasificación de correo electrónico profesional y gratuito (al menos por ahora): Sortd

Sortd se puede instalar como una extensión para el navegador Google Chrome solicitando una invitación al sitio de la aplicación.

La invitación llega inmediatamente, así que simplemente indique su dirección de correo electrónico para recibir el código de activación.

Después de activar la extensión, puede seguir la visita guiada y comenzar a clasificar los correos electrónicos según criterios personalizados .

La interfaz de Gmail con Sortd se divide en dos secciones: en el lado de los mensajes, en el centro hay 4 columnas inicialmente vacías en las que es posible mover los mensajes con el mouse.

Las columnas predeterminadas son: cosas que hacer, que seguir, lista 1 y lista 2.

Cada uno de estos nombres puede modificarse para un reconocimiento más fácil presionando la pequeña flecha hacia abajo que se encuentra al lado de cada encabezado.

Debajo de cada columna puede agregar tareas o mover correos electrónicos clasificándolos como tareas o tareas.

Cada mensaje agregado en una de las columnas se puede marcar como una actividad terminada o como una actividad a realizar, se puede resaltar con un color para un fácil reconocimiento, se puede modificar en el título o eliminar.

Luego puede reordenar y reorganizar los correos electrónicos, agregar nuevos elementos manualmente, agrupar los correos electrónicos en una sola actividad y agregar nuevas listas.

Al hacer clic en un correo electrónico de su título en el lado izquierdo de la pantalla, se abre el mensaje de página completa en el medio.

En la parte superior derecha, verá que hay varios botones agregados por Sortd, incluidos aquellos para crear una tarea para hacer y recordar y uno para la repetición, que es recibir ese correo electrónico nuevamente en unas pocas horas o días.

Al hacer clic en lugar de un correo electrónico agregado en una de las columnas de Sortd, el mensaje se abre con otras opciones, incluida la posibilidad de agregar notas y recordatorios con notificación .

Desde la interfaz de Sortd, todas las carpetas de Gmail son visibles al presionar la flecha hacia abajo junto al título de la Bandeja de entrada en la parte superior izquierda.

Los filtros automáticos de Gmail se pueden seleccionar presionando los botones inmediatamente debajo del cuadro de búsqueda.

Si desea volver rápidamente a la interfaz clásica de Gmail, simplemente presione el botón Gmail en el lado derecho, de color rojo.

En el modo de vista de Gmail clásico, Sortd solo ocupa la columna de la derecha y le permite clasificar los mensajes de la misma manera, arrastrando.

Para utilizar Sortd de manera eficiente y clasificar los correos electrónicos recibidos, puede seguir este espejo de referencia:

- Cree una tarea con el título "hoy" y, cada mañana, muévase en los correos electrónicos importantes.

- De la misma manera, cree una tarea con el título "Más tarde" y mueva dentro de ella los correos electrónicos que pueden esperar, escribiendo también la fecha en la que se debe abordar esa tarea.

La Tarea titulada "Tareas pendientes" es útil para clasificar los correos electrónicos con actividades para realizar, sin una fecha límite.

- La tarea "finalizada" para agrupar los correos electrónicos y las actividades agregadas que podemos considerar concluidas.

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