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Organice el correo entrante si recibe demasiados correos electrónicos

Quien usa la computadora para el trabajo recibe muchos correos electrónicos todos los días, perdiendo mucho tiempo para leer y responder.

Además, la mayoría de los correos electrónicos recibidos en la bandeja de entrada no son importantes, ni siquiera son spam, generalmente en forma de anuncios.

El correo es una herramienta antigua (tecnológicamente hablando), que ha evolucionado y, aunque muchos continúan usando el correo antiguo, hay varias maneras de organizar mejor el correo entrante, evite dispersar las energías para leer correos electrónicos. Menos importantes y responden más rápido a las más urgentes.

Mientras tanto, debemos comenzar a decir que los servicios de correo electrónico no son todos iguales: Gmail, Yahoo Mail y Hotmail de Microsoft son claramente los mejores en la categoría de servicios de correo electrónico gratuito a través de la web.

Ya que también puede usarlos sin cambiar su dirección de correo electrónico, cualquiera que use diferentes servicios cambiaría (vea, por ejemplo, cómo suscribirse a Hotmail sin cambiar la dirección de correo electrónico).

Como alternativa, debe utilizar un cliente de correo, como Microsoft Outlook, para recibir correo en su computadora.

Para deshacerse del peso de demasiados correos electrónicos recibidos, el buzón debe estar optimizado .

Como se mencionó varias veces, el spam no necesariamente consiste en anuncios no autorizados; muy a menudo son boletines enviados desde sitios a los que nos registramos con el consentimiento.

Para evitar que estos boletines obstruyan el buzón, debe seleccionar cuál de ellos desea recibir y cuáles no.

Cada correo de este tipo, que se desplaza hacia abajo, tiene un enlace, a menudo escrito con un tamaño pequeño y oculto, para eliminarlo de la lista de correo y no recibir estos mensajes.

A veces es un enlace al botón Cancelar suscripción, a veces es " eliminar ", mientras que en algunos casos tiene que escribir un nuevo mensaje solicitando la eliminación de la lista de correo.

Después de presionar Cancelar suscripción, los sitios más serios automatizan la eliminación, mientras que otros obligan al usuario a conectarse a su cuenta y cambiar las opciones de notificación por correo electrónico.

Tanto es el problema que algunos servicios nacieron para eliminar la suscripción a los boletines de manera automática, como Unroll.me que funciona con correo, Hotmail y Yahoo, y con los clientes de correo de teléfonos móviles y PC (Outlook y Thunderbird).

Para combatir el spam, los servicios de Yahoo, Google Mail y Hotmail ofrecen excelentes filtros (especialmente Yahoo Mail), pero para aumentar esta protección, existen algunos programas gratuitos para bloquear correos electrónicos no deseados.

Después de hacer un poco de limpieza, debe organizar los correos electrónicos entrantes tratando de agregarlos .

Cuando recibe correos electrónicos de sitios web a los que desea permanecer conectado, puede reducir su bandeja de entrada con Google InBox para usar en lugar de Gmail

Facebook ha implementado un sistema de notificación por correo electrónico (en la configuración de la cuenta -> notificaciones ) donde puede elegir recibir solo actualizaciones importantes por correo electrónico y correos electrónicos de resumen en lugar de correos electrónicos de notificación individuales.

Quien usa Gmail tiene muchas aplicaciones y complementos que optimizan Gmail y reordenan la bandeja de entrada.

Por ejemplo, entre estos, me gustaría señalar el complemento Sortd para Gmail, que se integra con Gmail y organiza automáticamente los mensajes dividiéndolos en varias columnas.

Con respecto a la organización de los mensajes de correo electrónico entrantes en las carpetas, en todos los servicios de correo electrónico es posible crear reglas automáticas para filtrar correos electrónicos .

Ser bueno en la configuración de reglas de filtrado le permite ordenar el correo o proporcionar respuestas automáticas.

Por ejemplo, si se ha suscrito al boletín de Navigaweb.net, puede crear un filtro para que todos los correos electrónicos diarios con los nuevos artículos se guarden juntos, tal vez con la configuración de "lectura", y luego sea fácil leerlos cuando quiere y busca mensajes pasados.

En Gmail existe el complemento de respuestas predeterminado (que se encuentra en la configuración de Labs, y debe activarse) con plantillas preconfiguradas, esenciales para responder rápidamente a los mensajes repetitivos.

El envío no será automático, pero, de esta manera, solo se necesitan dos clics para enviar la respuesta, sin tener que volver a escribir las mismas cosas (en otra publicación informé sobre otro programa para crear plantillas y faxes para respuestas automáticas) )

En combinación con los filtros, también es posible configurar respuestas automáticas para ciertas palabras clave.

Otro gran complemento para Gmail es Boomerang, que te permite retrasar el envío de correos electrónicos y luego enviar mensajes con fecha posterior: lo escribo ahora, lo envío en dos horas, por estrategia u organización personal.

Boomerang es solo uno de los complementos más útiles para Gmail en el navegador Google Chrome .

Muy útil entonces, en Gmail, el "posponer" para posponer la lectura del correo electrónico.

Finalmente, puede recibir alertas en su computadora para los mensajes entrantes con herramientas como EmailTray o, mejor aún, Pop Peeper que funciona con cualquier programa o servicio de correo.
En otras publicaciones también informé las herramientas para recibir notificaciones en el escritorio del nuevo correo electrónico en Gmail y extensiones para la notificación de mensajes de correo electrónico no leídos en Chrome y Firefox .

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