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Combinar correspondencia en Gmail para enviar correos electrónicos personalizados a múltiples contactos

Gmail no es solo una de las mejores cuentas de correo electrónico a las que puede registrarse para enviar y recibir correos electrónicos, sino que también es una excelente herramienta en línea para administrar correos electrónicos, cualquiera sea la dirección que tenga.

Puede agregar etiquetas, estrellas, crear múltiples buzones de correo, configurar filtros y configurar muchas opciones diferentes para personalizar la administración de correo.

Además, con Gmail, puede usar scripts que automatizan algunas operaciones.

En otros artículos hemos visto:

- Recibir un mensaje de texto cuando un correo electrónico llega a Gmail

- Generar estadísticas e informes personales sobre el uso de Gmail.

En esta ocasión, en cambio, vemos cómo enviar correos electrónicos personalizados a múltiples contactos a la vez, con un solo correo electrónico, con la función " Imprimir Unión ".

La técnica de Press Union, que también se incluye entre las funciones de Microsoft Outlook, permite enviar mensajes de correo electrónico en los que hay campos variables que cambian automáticamente según la lista de direcciones a las que se envía el mensaje.

Básicamente, puedes enviar el mismo mensaje:

" Hola NOMBRE,

Cómo estás, quería invitarte a este evento mañana.

Su número de reserva es NÚMERO ".

El modelo del mensaje sigue siendo el mismo para cada correo que cambia el NOMBRE y el NÚMERO según la dirección a la que se envía.

Con el soporte de Google Docs (Google Drive) y Google Script, ahora puede crear y enviar fácilmente una combinación de correo a Gmail.

1) En primer lugar, cree la plantilla de correo electrónico en Gmail para enviarla a un grupo de personas.

La plantilla se puede guardar como borrador o como respuesta predeterminada.

En el modelo, debe reemplazar los términos variables al ingresar una palabra como $% Name% .

Por ejemplo, si desea personalizar el nombre de la persona a quien se envía el correo electrónico, reemplace el nombre con " $% Name% " o "" $% first_name% ".

2) Abra Google Drive y cree una nueva hoja de trabajo.

En la primera fila de la tabla, ingrese los términos que se usan en la plantilla de correo en Gmail y en el último campo de la primera fila, escriba " Dirección de correo electrónico ".

3) Complete la hoja de cálculo escribiendo la lista de direcciones de correo electrónico a la que se enviará el mensaje en la columna " Dirección de correo electrónico " y personalice los otros campos escribiendo los distintos nombres.

4) Añadir un script de Google.

Instala la extensión Yet Another Mail Merge en Chrome.

De vuelta a la hoja de cálculo, debería ver un nuevo menú en la barra de herramientas llamada " Combinar correspondencia " en la barra de herramientas (Combinar correspondencia significa Imprimir unión).

Luego haga clic en " Combinar correspondencia -> Combinación estándar ", seleccione la plantilla creada anteriormente y envíe el Correo a todas las direcciones escritas en la tabla.

Después del envío, aparece una nueva columna llamada Estado de combinación en la barra de herramientas en la hoja de cálculo para informarse sobre el éxito del envío.

La hoja de cálculo utilizada para la combinación de correspondencia puede usarse de nuevo solo cuando la columna Estado de combinación deba eliminarse la próxima vez.

Mail Merge también funciona con Google Apps o cualquier otra dirección de correo electrónico asociada a Gmail.

Si hay algún problema, también puede probar otro de los scripts de combinación de correo de los disponibles en la Galería de scripts.
Tenga en cuenta que Gmail no le permite enviar más de 500 correos electrónicos por día.

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