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Suba archivos a Google Docs desde escritorios con uso compartido y sincronización

Actualización: para administrar Google Docs, ahora puede usar la aplicación Google Drive con un espacio de 5 GB para cargar archivos en línea sincronizados desde Windows y Mac .

La solicitud de espacio en línea continúa almacenando archivos para que puedan ser utilizados por cualquier computadora y también compartidos con otras personas.

La evolución de estos servicios de almacenamiento en línea trae la necesidad de tener acceso a los archivos cargados en Internet y, posiblemente, compartidos, directamente desde el escritorio de la computadora, tal vez con una integración en Windows, Mac y Windows Linux y, aún mejor, Con un mecanismo de sincronización .

Además de las soluciones DropBox y Onedrive, hay desarrollos recientes en el frente de Google, que no hace mucho que abrió la plataforma Google Docs para cargar cualquier tipo de archivo y no solo documentos de Office.

Google Docs es el sitio web donde puede crear documentos de Word, Excel y Powerpoint y donde puede guardar y compartir archivos con un espacio gratuito de 1 Gb.

Si bien los servicios como Onedrive son más generosos (7 GB), en Google Docs no hay límites para cargar un solo archivo y el precio que se paga por espacio adicional va de 5 $ por 20 GB a 100 $ por 400 GB (consulte Precios de Google Docs)

Docs es, por lo tanto, uno de los servicios más convenientes para almacenar archivos en línea y hacerlos accesibles desde todo el mundo.

Si los programas, que están saliendo en los últimos meses y que aún están en fase beta, funcionarán bien, entonces el servicio de almacenamiento en línea de Google se convertirá en un GDrive integrado en la computadora.

Las aplicaciones de escritorio para cargar y administrar archivos de Google Docs, además de Google Drive, son:

1) Cyberduck es el mejor programa para transferir archivos y carpetas desde su computadora a Google Docs (y viceversa) como si fuera solo un servidor FTP.

Para comenzar, simplemente cree una nueva conexión en Cyberduck y elija "Google Docs" de la lista de proveedores de servicios.

Después de escribir su nombre de usuario y contraseña de Google, obtendrá una lista de los archivos almacenados en su cuenta de Google Docs, con todas las carpetas.

Si desea cargar una carpeta local en Google Docs, simplemente haga clic en el ícono de carga dentro de Cyberduck y elija la carpeta desde su computadora.

Al hacer clic en un archivo o carpeta en Cyberduck, puede descargarlo en su PC.

CyberDuck es también uno de los mejores clientes FTP para PC con Windows y Mac.

2) iGoSyncDocs permite a los usuarios acceder, descargar y cargar archivos a Google Docs desde múltiples computadoras.

Es un programa Java que muestra la interfaz de Google Docs en el escritorio, sin tener que abrir el navegador web.

Todo lo que necesita es ingresar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de Google.

Después de la configuración inicial, los archivos ya cargados directamente desde la ventana de iGoSyncDocs se pueden examinar.

Si presiona el botón derecho del mouse en cualquier archivo, abre un menú de opciones para crear un nuevo documento de Word, Excel, Powerpoint y si desea cargar un archivo desde su computadora.

Otras opciones le permiten marcar un archivo con una estrella, ocultarlo, cambiarle el nombre o compartirlo con otras personas.

Es posible que algunas funciones no sean completamente funcionales porque este programa todavía está en versión beta.

iGoSyncDocs se puede descargar e instalar en Windows, Linux y Mac .

3) SyncDocs, mencionado en otro artículo, además de permitir la carga de archivos en el escritorio de Google Docs, también permite que Google Docs se configure como un programa para abrir documentos con sincronización.

Puede sincronizar cualquier carpeta de Google Docs con una carpeta de Windows para que siempre tengan los mismos archivos, tanto en línea como fuera de línea (como con Dropbox).

Luego, puede cargar archivos en Google Docs simplemente creando una copia o moviéndolos a la carpeta local de la computadora sincronizada.

5) En su lugar, un proyecto interesante está certificado por Google y es similar a Windows Live Sync.

InSync es una nueva aplicación para Mac y Windows que funciona como Dropbox, con la única diferencia de que está totalmente integrada en Google Docs.

Esto significa que puede cargar archivos usando InSync, directamente desde el escritorio de la computadora para poder usarlos desde cualquier otra PC.

El parecido con DropBox es el hecho de que, gracias a InSync, los archivos cargados en Google Docs se pueden ver y modificar en la computadora, incluso sin conexión, sin estar conectados a Internet.

Dado que los planes de almacenamiento de Google son más baratos que los de DropBox, aquí es realmente interesante, especialmente para las empresas.

La instalación de InSync trae la presencia de una carpeta con el mismo nombre en el Explorador de Windows y, todo lo que se copia en esa carpeta, se sincroniza y se carga automáticamente en Google Docs.

Desde la interfaz web puede descargar los archivos y ver revisiones y actividades en el mismo.
Desafortunadamente, por ahora, InSync es una versión beta cerrada, lo que significa que solo puede solicitar una invitación.

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