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La Elección Del Editor

Gestión de gastos personales en Gmail con el módulo Google Docs.

Aunque los hábitos son difíciles de cambiar, como lo veo, los programas en línea son una alternativa que no se puede ignorar.

No solo los programas de entretenimiento, sino también en el lugar de trabajo, ciertas aplicaciones web se hacen tan bien y son tan fáciles de usar que realmente deberían reemplazar los programas tradicionales complicados y antiguos.

Google Docs es una de las mejores plataformas de Office en línea junto con el menos conocido Zoho, es gratuito, garantiza confiabilidad y seguridad pero, sobre todo, funciona bien.

Como hemos visto, Google Docs junto con Google Sites se convierte en una excelente herramienta para administrar proyectos y organizaciones y, incluso cuando se usa solo, es una excelente herramienta para el trabajo de oficina.

Todos los documentos guardados en línea se almacenan en los servidores de Google que, en términos de seguridad y disponibilidad, no tienen igual en ningún lugar del mundo.

Google Docs ha implementado recientemente una nueva característica

que ya estaba presente en Zoho.

Por ejemplo, si vas a la página de contacto de navigaweb.net anterior, verás un formulario para completar que creé en ese momento con Zoho Creator .

Una forma interactiva de este tipo es perfecta para recopilar opiniones o respuestas sobre una pregunta de más personas que, en este caso, son todos visitantes del sitio, pero en el caso de una organización de la empresa, pueden ser empleados o participantes en un proyecto.

Lo mismo se puede hacer ahora también con Google Docs y toma realmente 5 minutos crear un nuevo formulario personalizado.

Aunque el creador de Zoho es mucho más poderoso y flexible, el módulo de Google Docs puede tener una aplicación práctica muy útil para administrar los gastos personales de todos, para mantener las cuentas internas y, en general, rastrear los movimientos de dinero .

Todo se vuelve fácil y comprensible si cree que el formulario de Google Docs se puede integrar en Gmail .

En unos minutos, de una manera no agotadora, puede crear un sistema simple para llevar cuentas y gastos personales con Google Docs y Gmail .

Primero, para crear esta pequeña herramienta de contabilidad de bricolaje, necesita una cuenta de Google con membresía de Gmail.

El segundo paso es visitar el sitio web de Google Docs e iniciar sesión a través de la cuenta de Gmail.

Luego ve a la parte superior izquierda en el botón " Crear nuevo " y luego en " Hoja de cálculo " para ver una interfaz similar a la de Excel.

Desde la hoja de cálculo que tiene que presionar, en el menú superior, la tecla Formulario para crear una nueva que luego se usará para enviar datos sobre transacciones monetarias.

En el formulario, puede ingresar un título del tipo " Gastos personales " o " Gastos del hogar ", una posible descripción y, en forma descendente, marcar, donde se escriben los campos de " Título de la pregunta " que luego se llenarán.

Solo para introducirse un momento en la teoría, está creando la máscara de una base de datos donde, básicamente, a través de un gráfico fácil de leer, rellena los campos de una tabla.

Los campos que se agregarán pueden ser textuales, textos largos, campos de selección múltiple, campos con el menú desplegable y la elección entre valores predefinidos.

Lo que se necesita, para este caso en particular, es simplemente configurar dos campos de texto que pueden ser, por ejemplo, gastos de Cifrado y Datos y un campo de " método de pago " que puede ser una selección entre banco, efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, comprobar y así sucesivamente.

Todos pueden escribir lo que quieran para sus necesidades y agregar otros campos, como la descripción de la compra, los comentarios, el lugar, el destinatario del pago.

El campo " texto guía " es donde se escriben las explicaciones sobre el uso de ese campo pero, si el formulario es personal, puede dejarlo de lado.

Después de guardar el formulario, puede hacer clic en el botón " Enviar formulario por correo electrónico " y colocar su dirección de Gmail como destinatario.

Al ir a su correo electrónico, debería ver llegar un nuevo mensaje que contiene el formulario del formulario que acaba de crear.

Para un mejor uso de este método, debe agregar una función de Gmail Labs llamada " Enlaces rápidos " a Gmail.

Luego, acceda a los laboratorios de Gmail haciendo clic en el pequeño tubo verde en la parte superior derecha y, desde la lista, active los " Enlaces rápidos " y guarde.

No debería ser necesario, pero si el formulario en el correo electrónico recibido no se muestra, también active "Avances de Google Docs en el correo".

Ahora vuelva a abrir el correo recibido con el formulario de gastos personales y presione " agregar enlace rápido " en la parte inferior izquierda y dé un nombre.

Básicamente, al final de este pequeño trabajo, tendrás un enlace en tu Gmail, a cuya presión abres el formulario de entrada .

Se completará y enviará para insertar la nueva entrada en la hoja de cálculo.

Se convierte en una forma fácil y rápida de rastrear los movimientos de dinero porque, al final del mes, puede ver todas las entradas de la hoja de cálculo de Google Docs que, además de la vista tabular, también ofrece la vista de los datos ingresados ​​a través de gráficos de barras o pastel.

La forma de Google Docs se puede crear de forma personalizada, tanto en campos de texto como en gráficos, aunque, por ser para uso personal, no sea necesario.

Claramente, este es solo uno de los posibles usos de los documentos de Google integrados con otros servicios en línea (en este caso, Gmail); Si tienes sugerencias para otros posibles usos, házmelo saber!

En el apéndice, adjunto un modelo de devolución de efectivo que es una hoja de cálculo ya diseñada, que se debe completar, perfecta para rastrear los flujos de efectivo

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