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Convertir archivos de Excel a Word para insertar tablas en documentos

Los programas de Word y Excel dentro de las suites de Office, aunque sean diferentes, pueden integrarse de diferentes maneras.

Nada prohíbe insertar una tabla en un archivo de Word o copiar texto escrito con Word en una tabla de Excel.

En este artículo, vemos cómo convertir un archivo de Excel en un archivo de Word o insertar una tabla o gráfico en un documento.

Esta operación no se puede hacer automáticamente con los programas de Office, sino que requiere proceder copiando la tabla de Excel dentro del documento o usando herramientas de conversión de formato de archivo en línea externas.

Para llevar una tabla de Excel a un archivo de Word, haga lo siguiente:

Seleccione todas las celdas con datos (presionando las teclas CTRL-A ) y presione CTRL-C para hacer Copia (o use la opción Copiar en el menú Editar ).

Además de poder copiar y pegar datos de una hoja de cálculo de Excel en Word, también es posible copiar un gráfico de una hoja de Excel e insertarlo en un documento de Word.

En el documento de Word, haga clic en el punto del documento donde desea insertar la tabla y presione Pegar .

Si desea tener más opciones para importar datos de acuerdo con diferentes formatos, puede presionar la tecla de flecha debajo de Pegar y hacer clic en Pegado especial .

En el segundo caso, se crea un enlace para que los cambios de tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo de Excel y viceversa.

Después de pegar la tabla, presione el botón Opciones de pegado que puede ver en la parte inferior derecha de la tabla.

Si este botón de opción no aparece, debe habilitarlo en las opciones de Word, en Configuración avanzada> Cortar, copiar y pegar, habilitando la opción " Mostrar botones de pegado ".

En las opciones de la tabla, puede elegir si desea mantener el formato que tenía este en Excel o adaptarlo al formato del documento de Word.

Al insertar una tabla de Excel en un archivo de Word, también es posible crear un enlace para que los cambios de la tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo de Excel y viceversa.

En las opciones de Pegado especial puede elegir si desea pegar como texto o como un enlace, que toma los cambios de la tabla en el archivo de Excel.

En el caso de un gráfico a importar en Word, las opciones de Pegar le permiten elegir si desea insertar el gráfico como una imagen, como un gráfico vinculado a la tabla de Excel o como un gráfico incrustado.

En caso de que desee encontrar una solución más automática para convertir un archivo XLS o XLSX Excel en archivos DOC o DOCX Word, hay algunas herramientas en línea que también pueden hacer la operación inversa y convertir un documento de Word en una tabla de Excel.

El sitio más popular para hacer este tipo de operaciones es Zamzar.com, ya mencionado varias veces entre los mejores sitios para poner en sus favoritos.

Luego puede cargar el archivo de Excel y elegir convertirlo en un archivo de Word seleccionando el formato .doc.

Después de unos minutos, podrá recibir el nuevo documento de Word por correo electrónico, que tendrá un aspecto similar al del Excel original, manteniendo el formato de las tablas, el texto y las imágenes.

Aunque Zamzar es el mejor, también he probado otros convertidores en línea de archivos de Excel en archivos de Word, incluyendo Coolutils, de forma fácil e inmediata, donde cargar un archivo xls o xlsx para recuperarlo con el formato doc o docx.

El archivo final se descarga en formato zip comprimido.

En mi intento, el formato de texto y tablas se pierde un poco.

Watermark-Images.com es otro sitio que le permite convertir fácilmente una tabla de Excel en un archivo de Word en línea gratis, que mantiene el formato del texto y también las tablas que se convierten en datos tabulares normales de Word.

Finalmente, también mencionamos Docx2Doc.com capaz de sobrescribir Excel en Word DOC en línea y de forma gratuita.
Este sitio mantiene el formato del texto en el archivo de Word de salida, con todos los datos en forma de tabla.

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