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Use Microsoft Word de una manera profesional y rápida con 5 características útiles

Microsoft MS Word es el programa para escribir documentos informáticos, tesis de licenciatura, documentos, ensayos, artículos, memorias, etc.

Probablemente sea el primer programa utilizado por aquellos que se acercan a una PC por primera vez y se usa en todo el mundo.

Las alternativas están ahí, por ejemplo, OpenOffice tiene un software similar y está a la par, o la computadora portátil Abi Word, sin embargo, la popularidad de Microsoft Office es absolutamente abrumadora.

Usar Word para escribir un documento es fácil, simplemente comience desde la hoja en blanco y toque el teclado.

Otro tema es escribir de manera profesional y utilizar las herramientas que proporciona este programa, para escribir como si fuera a publicar en un periódico o para facilitar la comprensión de los lectores o, nuevamente, para crear un documento que también sea hermoso. Para ver y resaltar las partes importantes.

También para Powerpoint, el discurso es similar, pero en otra publicación hemos visto cómo crear presentaciones profesionales y evitar errores comunes.

Algunas de las funciones básicas que se deben saber al escribir en una PC y para ser más rápidos y más profesionales son :

1) Ingresando una imagen en un documento sin arruinar el formato del texto.

2) Introduzca la numeración de la página en el pie de página y reinicie la numeración si hay secciones nuevas.

3) Inserción de ventanas emergentes con comentarios y revisiones para el texto resaltado dentro del documento.

4) Integre la búsqueda de Internet para el texto seleccionado en documentos en Word.

5) Use estilos de escritura y formato de texto para no meterse con los párrafos y escribir rápidamente.

A los efectos de este artículo, me refiero a MS Word 2003 para que sea compatible con la mayoría de los lectores, incluidos aquellos que utilizan versiones posteriores para las que el procedimiento es el mismo.

1) Colocar imágenes en el documento donde lo desee, incluso al lado del texto o en la forma de periódicos o sitios web.

Muchas personas insertan imágenes en un documento de Word entre párrafos, ya que esta es la forma más fácil y fácil de incrustar imágenes en el documento.

Sin embargo, si desea tener imágenes que aparezcan dentro del documento como en una página web típica o en una revista y tener un texto que se ejecute sin problemas junto a la imagen, es posible con un procedimiento simple.

Si intenta hacer solo una inserción -> foto, todo el texto se coloca de forma brusca y la imagen insertada toma toda la sección horizontal de la hoja.

Es mejor entonces insertar un cuadro de texto (Insertar -> Cuadro de texto) y dibujarlo con el mouse en el espacio donde desea ver la imagen.

Luego presione en el borde con el botón derecho y elija el "Formato de cuadro de texto". Debajo de la pestaña "Colores y líneas", asegúrese de que "Línea" esté configurada en "Sin línea" o "Sin color".

Luego, en la pestaña "Diseño", elija "Enmarcado" a la derecha o a la izquierda, según cómo lo desee.

Ahora, haga clic con el mouse en el cuadro de texto y agregue la imagen dentro de una manera clásica y verá cómo se colocará lado a lado con el texto, sin alterar su formato.

2) Numeración de las páginas progresivas o interrumpidas .

Ingresar números de 1 en adelante es fácil y creo que todos saben cómo hacerlo. Una cosa menos conocida es numerar varias secciones, comenzando de nuevo la numeración de páginas.

El primer paso es crear la numeración de las páginas en el formato que desee.

Por ejemplo, puede ingresar un número en el pie de página que dice "Página X de x" yendo a Ver -> Encabezado y pie de página (en Word 2007, vaya a Insertar) y luego haga clic en el botón "Insertar número de página".

Para reiniciar el contador de páginas, es mejor crear nuevas secciones yendo a "Insertar -> Salto de sección" (en Word 2007 está en diseño).

Ahora, volviendo al menú donde ingresa los números de pie de página, solo vaya al formato y elija "comenzar desde 1" en la página que sigue a la sección.

El resultado es que el contador vuelve a empezar desde el principio.

3) Insertar ventanas emergentes de comentarios y gestionar revisiones de un documento

Es posible definir un texto específico para que, cuando el lector coloca el cursor del mouse sobre ese texto resaltado, aparezca una ventana emergente con un comentario del autor del documento.

Puede hacerlo resaltando el texto y seleccionando "Insertar -> Comentario" en el menú (en Office 2007 se encuentra en el menú de revisión).

La forma en que Word muestra el comentario es diferente según la versión y depende de qué diseño de página se utiliza.

Después de crear el comentario, cada vez que el lector lee el documento en la vista normal, el texto comentado aparece resaltado.

Cuando coloca el cursor en el texto, active una ventana emergente que muestre la revisión o el comentario.

En Word 2007 tienes que marcar la opción "Mostrar todas las revisiones dentro del texto" para no mostrarlas de forma fea y confusa, sino como las ventanas emergentes que aparecen y desaparecen.

4) Buscar el texto seleccionado dentro de Word

Cuando lees un documento largo y hay una palabra o expresión particular que parece extraña, o si quieres una definición, puedes usar la biblioteca interna de Word.

Todo lo que tienes que hacer es resaltar el texto o la frase, hacer clic derecho sobre él y elegir "Buscar ..."

De manera que puede notar inmediatamente un menú completo abierto a la derecha de la pantalla con la búsqueda de todas las opciones disponibles, incluyendo el diccionario de tesauro o los recursos, pero también los sitios de búsqueda en Internet.

Para cada uno de los sitios de búsqueda como Live Search (ahora Bing), los resultados se muestran dentro de Microsoft Word.

Si un resultado puede ser útil, puede hacer clic en el enlace y navegar por ese sitio web abriendo el navegador.

5) Cambiar y trabajar rápidamente los estilos gráficos del documento .

Esto es muy útil en el trabajo si tiene una prenda que cambia de opinión en el último momento, pero también para trabajar sin perder el tiempo en la creación de colores y gráficos.

La forma más fácil de cambiar los colores y estilos al texto de su documento en poco tiempo es usar estilos predefinidos o estilos rápidos.

Comienza con el estilo normal y, posteriormente, puede configurar diferentes estilos para que los títulos de los párrafos, antes de ser idénticos al resto del texto, se escriban en un tamaño mayor, tal vez en negrita.

Al seleccionar solo una parte del texto, puede establecer un estilo particular para eso y no el resto del documento.

Luego se puede editar y cambiar un estilo rápido para guardarlo como predeterminado y usarlo nuevamente.

En otra publicación, luego puede explicar cómo puede importar y copiar texto de Internet, en Word, sin un formato que descuide el negrita y la cursiva y los enlaces o colores diferentes.

Si tiene alguna pregunta, hágamelo saber y si puede compartir otras formas rápidas de usar Word, sería muy útil.

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