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Cómo fusionar y dividir PDF desde PC, Mac y en línea

Una de las cosas más importantes que debe hacer en la oficina es combinar varias hojas PDF en un solo documento .

De hecho, puede suceder que haya escaneado varias hojas en formato PDF o descargado diferentes formularios o diferentes documentos, para ensamblarlos lo antes posible en un único archivo PDF que contenga todas las páginas.

Otro requisito muy común es dividir archivos PDF demasiado grandes en documentos más pequeños, para que pueda enviarlos por correo electrónico sin problemas relacionados con el tamaño de los archivos adjuntos.

En este sentido, podemos usar varios programas para fusionar y dividir archivos PDF, incluidos algunos de código abierto o simplemente programas gratuitos que permiten no solo unir dos o más páginas en un solo PDF, sino que también pueden realizar la operación inversa, es decir, cortar o dividir o separar las páginas de un PDF en varios archivos.

En esta guía, le mostraremos los programas que se pueden usar en Windows y en Mac y los sitios que le permiten unificar y dividir archivos en línea en cualquier sistema operativo y sin instalar nada.

Programas para fusionar archivos PDF en Windows

En esta parte de la guía, le mostraremos los mejores programas que podemos usar en una PC con Windows para combinar archivos PDF.

1) PDFSam

El mejor programa de código abierto y gratuito para combinar PDF es definitivamente PDFSam, que en su versión básica tiene todo lo que necesita para administrar archivos PDF.

PDFSam está dividido en varios módulos que podemos aprovechar en la PC:

- Combinar PDF unifica las páginas en un solo archivo, en todo o incluso en partes, con intervalos separados.

- PDF Mix ofrece una forma de unificar dos archivos PDF al tomar páginas alternativamente desde el principio o hacia atrás.

Esta solución sirve para reconstruir documentos que se han separado en dos archivos.

- La división de un PDF le permite generar otros documentos desde una página o al cortar algunas páginas.

- Extraer páginas de un PDF es un módulo dedicado separado, que ofrece la posibilidad de extraer páginas individuales o rangos de páginas para crear un nuevo archivo PDF que contenga solo las páginas seleccionadas.

- Rotar PDF, o solo unas pocas páginas de un documento, para organizarlas en el caso después de haber unificado, algunas páginas tienen una orientación diferente.

2) PDFTk

Como alternativa a PDFSam, puede utilizar el programa PDFTk, que en su versión gratuita le permite combinar fácilmente dos o más archivos PDF en uno.

Su uso es realmente simple: simplemente inserte los documentos que se fusionarán con el botón Agregar PDF, luego haga clic en el botón Crear PDF para fusionar todos los archivos y generar solo uno.

La versión gratuita no le permite hacer mucho más, ya que los otros módulos solo son accesibles en la versión de pago.

3) Relleno de PDF

En una PC con Windows, puede usar un solo programa gratuito para combinar archivos PDF y obtener otras funciones avanzadas con este tipo de documentos: PDF Fill .

Ya habíamos hablado de esta aplicación en el pasado, explicando lo fácil que era extraer y reordenar páginas desde un PDF gracias a las diversas funciones de PDF Fill.

La instalación de PDF Fill incluye dos componentes, .Net Framework 4.5 y GhostScript, esenciales para hacer que funcione (asegurémonos de instalarlos cuando se lo pida el instalador).

Para combinar dos o más archivos PDF con PDF Fill, debe utilizar la función Combinar archivos PDF, luego elegir los archivos para combinarlos y ordenarlos como prefiera; para agregar archivos puede usar el arrastre del mouse o el botón Agregar

Para dividir un archivo PDF con PDF Fill, simplemente use el botón Dividir o reordenar páginas .

En la siguiente pantalla, seleccione las páginas (con números) que desea extraer o las que desea eliminar.

Si utiliza la opción Dividir, debe marcar la opción para crear un PDF con las páginas restantes, de modo que pueda dividir esas opciones en un archivo y las otras en otro.

Otros programas útiles se pueden encontrar en la guía a continuación.

Cómo combinar archivos PDF en Mac

Si tiene una Mac o MacBook, puede combinar o dividir fácilmente un archivo PDF con el programa incluido en el sistema llamado Vista previa .

Para fusionar varios archivos PDF, simplemente abra el primer documento, haga clic en el elemento de la miniatura en el menú Ver y luego arrastre los otros archivos de la barra lateral izquierda con el mouse.

Ahora ordenamos las distintas páginas y, desde el menú Archivo en la parte superior, hacemos clic en Exportar como PDF para generar el nuevo documento que incluye todas las páginas y documentos ingresados ​​anteriormente.

Para dividir un PDF siempre con Vista previa, tendremos que abrir el documento PDF para ser procesado, presionar el botón Imprimir en la parte superior (también podemos usar el método abreviado de teclado CMD + P) y escribir los números de página para mantener el nuevo archivo en la ventana de vista previa Imprenta, en los campos Da y A.

Al final, en lugar de imprimir el documento en papel, simplemente presione el botón Guardar PDF para generar un nuevo documento con las páginas seleccionadas.

Por lo tanto, habiendo que dividir un documento grande, puede repetir este procedimiento guardando varios archivos, cada uno con quizás 10 páginas.

Sitios para fusionar archivos PDF en línea (gratis)

Si no quiere o no puede usar nuevos programas en su computadora (porque, por ejemplo, usamos una PC de la empresa con bloques), podemos usar sitios web especializados para combinar o administrar archivos PDF, compatibles con cualquier navegador en PC o Mac.

1) SmallPDF

El mejor sitio para combinar PDF (pero también hacer otras cosas con documentos) es SmallPDF, ya mencionado en el artículo sobre cómo comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo.

La página a ser alcanzada para combinar PDFs es la disponible aquí -> Combine PDF con SmallPDF .

Simplemente cargue los archivos que se fusionarán haciendo clic en Elegir archivo o arrastrando la selección de archivos dentro de la ventana, y luego ordene todos los documentos con el editor en línea.

La fusión requiere que cargue varios archivos en el sitio y luego ordene y descargue el nuevo documento PDF.

Al final de la creación, simplemente haga clic en Descargar para descargar el nuevo PDF combinado.

La herramienta para dividir PDF en su lugar le permite seleccionar las páginas para mantener en el nuevo archivo; Podemos acceder a la página dedicada aquí -> Dividir PDF con SmallPDF .

Si recibe un documento PDF demasiado grande, puede ser útil dividirlo para dos propósitos: extraer solo la parte que desea conservar eliminando el resto o asegurarse de que un archivo tan grande pueda enviarse normalmente por correo electrónico, dividido en dos o más partes

Usando esta página web podemos cargar un solo archivo PDF, elegir qué páginas extraer y luego guardar las páginas extraídas en un nuevo PDF presionando el botón Descargar .

Obviamente, podemos repetir la operación para cada sección de las páginas que deseamos extraer, a fin de tener más archivos PDF del mismo documento de origen.

2) iLovePDF

Otro sitio muy útil que podemos usar para combinar archivos PDF es iLovePDF, accesible de forma gratuita aquí -> iLovePDF .

Una vez que la página esté abierta, simplemente haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF, indique los archivos que se fusionarán y, en la administración que aparecerá, combine todas las páginas deseadas en el orden que queremos que aparezcan en el documento final.

Al final, confirme y descargue el nuevo archivo PDF combinado presionando el botón Descargar .

Si queremos dividir un archivo PDF, solo use la sección del sitio reservado para esta función, accesible desde aquí -> Dividir PDF iLovePDF .

Su uso es muy sencillo: cargamos el documento que se va a dividir, seleccionamos la sección de páginas de las cuales obtener el nuevo documento y luego confirmamos en Descargar .

Así que obtendremos un PDF o varios PDF con las ganancias de las páginas indicadas.

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