Recomendado, 2019

La Elección Del Editor

Programar eventos en el calendario de Google y Gmail.

Uno de los servicios más importantes y valiosos de Google, especialmente en el ámbito empresarial y organizativo, es el Calendario de Google Calendar que ya mencioné sobre las mejores agendas en línea.

Google Calendar es un excelente soporte para la organización del trabajo y se convierte en una especie de secretaria virtual que recuerda fechas, citas y fechas límite.

Es una aplicación web que, al integrarse en otros servicios de Google como Gmail, se convierte, quizás, en la mejor de las alternativas, incluso mejor que el calendario de Microsoft Outlook.

La diferencia es que con Google todo está en línea, mientras que con Outlook los elementos marcados en la agenda se almacenan en su computadora.

Tanto los estudiantes como los consultores y los trabajadores autónomos pueden utilizar Google Calendar, sin cargo, para administrar su trabajo y su negocio, ya sea profesional, estudiantil u otro.

El calendario es bastante simple de usar, por lo que seré muy breve en las instrucciones generales, centrándome en características adicionales que son el verdadero valor agregado de la aplicación.

Para utilizar bien el calendario de Google, debe comenzar a poblarlo con su propio calendario y fechas límite para proyectos, exámenes o trabajos.

Además de las fechas, puede escribir la duración de un compromiso, el lugar y las herramientas necesarias.

Una vez que abra Google Calendar, puede usar inmediatamente un calendario predeterminado y vacío.

Si hace clic en el enlace Agregar ubicado a la izquierda en " Mis calendarios ", puede crear un nuevo calendario diferenciado del otro.

Esto le permite marcar diferentes tipos de actividades en diferentes agendas y, si lo desea, compartir una u otra agenda con diferentes personas .

Al crear un nuevo calendario, puede elegir una plantilla predeterminada de " Otros calendarios ", incluidos festivos y calendarios deportivos.

Para comenzar a agregar una entrada a la agenda, haga clic en el botón " Crear evento " en la parte superior.

En la pestaña Evento, puede especificar todos los detalles, incluso si se trata de un compromiso que se repite regularmente a lo largo del tiempo y establece recordatorios .

También se puede agregar un evento presionando cualquier día en la interfaz principal.

Los recordatorios se pueden configurar a través de SMS, a través de Pop Up y por correo electrónico.

Al ingresar a Configuración y luego en la pestaña Labs, puede habilitar recordatorios discretos que permiten la integración con el navegador Google Chrome y le permite recibir notificaciones en el PC Desktop .

Al ir en la configuración general, verá un elemento de menú relacionado con recordatorios discretos con la posibilidad de recibir alarmas de sonido .

En Google Calendar puede programar nuevas actividades y listas de eventos con las tareas de Google mencionadas en otra publicación.

Si desea algo más para notificar recordatorios y administrar Google Calendar desde el escritorio de su PC, puede descargar el programa GMinder.

Siguiendo con el tema, también hay un cliente de escritorio para Google Calendar.

Para enviar notificaciones al teléfono móvil a través de SMS, siempre puede ir al menú de configuración móvil desde la configuración.

A través de esta función, también es posible recibir mensajes de texto gratuitos en el teléfono móvil.

Compartir el calendario es una función especial si desea organizar con otras personas, para los deportes, para el trabajo o para el estudio.

Hay una función de " Buscar el mejor momento " que le permite enviar una notificación de reunión a los participantes de una reunión para elegir la hora para organizar una reunión, con un sistema de votación semiautomático.

Google Calendar es una aplicación clave del panel de administración de pequeñas empresas de Google Apps.

Después de programar algunos eventos y todos los recordatorios relacionados, debe hacer que Google Calendar esté disponible no solo en su computadora, sino también en su teléfono móvil o teléfono inteligente .

Google Calendar se sincroniza con muchos teléfonos móviles y teléfonos inteligentes como Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian y Windows Mobile para los que siempre hay una aplicación dedicada y gratuita.

Quien utiliza Gmail puede aprovechar la integración con Google Calendar, creando nuevos eventos desde la nueva página de mensajes.

En Configuración -> laboratorios, puede activar el gadget de calendario que, después de guardar y reiniciar Gmail, aparecerá en la parte inferior izquierda.

Para verlo, presione el botón de tres puntos en la parte inferior izquierda.

En la configuración de Google Calendar y Labs puede encontrar otras características de accesorios verdaderamente únicas.

Por ejemplo, puede agregar el calendario como un gadget en cualquier sitio web, copiando y pegando el código html que encuentre haciendo clic en Calendarios> nombre del calendario.

Desde Google Labs puedes activar:

- Archivos adjuntos para cada evento;

- Rechazo automático de eventos en caso de que se vaya de vacaciones;

- Visualización del calendario de todo el año en una página;

- Oscurecimiento de eventos repetitivos;

- Visualización del nombre de la persona en el caso de reuniones de dos personas.

Quien utiliza Microsoft Outlook puede sincronizar el calendario de Google y administrarlo desde allí.

En conclusión, aunque estoy seguro de que existen aplicaciones web más potentes que este, Google Calendar, por su flexibilidad, ya que es gratis y por las numerosas adiciones y desarrollos continuos, es quizás la mejor opción para mantener una agenda en Internet.

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