Recomendado, 2021

La Elección Del Editor

Las mejores aplicaciones web para la gestión de proyectos y actividades online.

Si está buscando un software para organizar sus actividades personales en el hogar o para colaborar en proyectos de grupo con compañeros de trabajo, aquí están algunas de las mejores aplicaciones web de administración de proyectos .

Las aplicaciones web son la verdadera innovación de los últimos años y el progreso de la tecnología de la información va en la dirección de los programas en línea, con computadoras cada vez más utilizadas solo como terminales de control para el usuario final y no como una base sobre la cual instalar y software de trabajo a nivel local.

Si llegara a ser, mañana, el jefe del departamento de TI o su consultor, una pequeña o mediana empresa, probablemente me concentraría en soluciones de gestión externa que me permitirían reducir costos y mejorar la calidad del servicio interno.

Todas las aplicaciones de administración de proyectos en línea en esta lista ofrecen una cuenta gratuita para que pueda usarlas en casa, en la escuela o para probarlas, sin desembolso de efectivo para ningún entorno empresarial.

Debido a que las aplicaciones están en línea, puede administrar con éxito proyectos, tareas y fechas límite desde cualquier computadora conectada a Internet.

1) Trello es la mejor aplicación para administrar y organizar proyectos de equipo, actividades personales y de negocios con un método visual Kamban potente y fácil de usar (se trata en otro artículo).

2) Goplan se usa para saber cuánto tiempo se gasta en cada actividad individual .

Goplan es una herramienta de gestión orientada a proyectos que proporciona un foro de discusión, un calendario, almacenamiento de documentos en línea (con todas las versiones y revisiones), tareas de solución de problemas y tickets .

Una característica muy singular de Goplan es que le permite conocer fácilmente el tiempo que lleva realizar diferentes tareas.

Al trabajar en una tarea o boleto de servicio en particular, puede iniciar el temporizador interno de Goplan (el ícono del reloj) y actualizar el estado para que todo el equipo sepa lo que está haciendo .

Cuando el temporizador se detiene, se registra automáticamente en la hoja de tiempo.

Prácticamente, por lo tanto, funciona como un programa de administración de incidentes profesional y muy costoso (el software utilizado en los centros de llamadas).

Al crear nuevas tareas y tickets dentro de Goplan, puede adjuntar documentos y otros archivos al proyecto.

Las personas externas pueden contribuir enviando un correo a Goplan.

El plan gratuito incluye 3 proyectos y 2 usuarios, con 100Mb de espacio para almacenamiento de archivos en línea.

Las actualizaciones están disponibles a partir de $ 10 al mes.

3) Basecamp realiza un seguimiento de lo que se debe hacer durante un proyecto .

El panel principal se centra en las tareas y muestra todas las actividades futuras que deben realizarse en breve y los hitos de todos los proyectos, organizados por fecha.

Al crear listas de tareas, puede asignar tareas específicas a individuos o grupos.

Hay un tablero de mensajes asociado a cada proyecto con el que puede compartir actualizaciones del proyecto o incluso enviar preguntas sin tener que enviar correos electrónicos a nadie.

Se convierte en una especie de archivo en línea, accesible solo para las personas involucradas en el proyecto.

También se proporciona una herramienta para la escritura colaborativa y un chat para el cual se mantiene la cronología.

Basecamp ofrece una cuenta gratuita para 1 proyecto con un número ilimitado de usuarios, pero no es posible cargar documentos y archivos en línea.

Para administrar muchos proyectos y tener más funciones con un repositorio para documentos, las actualizaciones están disponibles desde 12 dólares.

Les puedo asegurar que la curva de aprendizaje es realmente ridícula por lo corta que es.

4) FreeGanttner es un proyecto en línea ya descrito en otro artículo, así como en el Proyecto Gantt .

5) Co-Op es una herramienta en línea perfecta para controlar lo que están haciendo, en tiempo real, los miembros de un equipo de proyecto gracias a una interfaz de estilo Twitter .

Los miembros del equipo pueden publicar actualizaciones de su estado que se hace visible para todos.

La mejor parte es que hay un temporizador interno para que pueda saber cuánto tiempo le tomó a una persona trabajar en una cosa y poner fin a una actividad.

6) DeskAway es una herramienta ideal para un gerente de proyecto que desea monitorear el progreso de un proyecto a través de gráficos e informes .

DeskAway admite tareas, objetivos y subobjetivos, calendario, hojas de tiempo y uso compartido de archivos.

Puede enviar correos electrónicos a todos los miembros del proyecto con DeskAway y los mensajes se almacenan en el repositorio interno.

DeskAway ofrece, sobre todo, un informe detallado y gráficos que muestran información sobre la finalización, el posible retraso, los próximos plazos y el progreso general de los distintos proyectos.

También puede crear un blog interno para los miembros del equipo.

La cuenta gratuita le permite administrar hasta 3 proyectos y 5 usuarios con 25 MB de espacio de almacenamiento de archivos, pero sin la función de administración de problemas.

Puede obtener lo máximo al actualizar y pagar una suma de $ 10 al mes.

7) Zoho Projects permite, por ejemplo, importar el archivo de Microsoft Project y cambiar fácilmente de la aplicación web al programa instalado en la computadora.

Como la mayoría de los otros servicios de Zoho, puede acceder a Proyectos de Zoho utilizando una cuenta de Google o Yahoo!

Zoho también se integra con Google Docs para que pueda adjuntar documentos y mantenerlos en línea.

También hay un calendario, que se integra en Google Calendar o Outlook, para monitorear el progreso de los proyectos y las actividades en curso.

La versión gratuita de Zoho Projects le permite crear un solo proyecto con 1 wiki y 100 MB de almacenamiento de archivos.

La versión premium ofrece soporte para tablas, facturas y para administrar múltiples proyectos juntos.

8) LiquidPlanner es una herramienta en línea similar a Microsoft Project que se enfoca en Administración de tareas, administración de proyectos y colaboración en línea.

Otras aplicaciones web para la gestión de proyectos son ZCope, 5pm, Wrike, Wizehive y ciertamente hay otras también.

No puedo decir cuál es mejor y cuál no, tal vez, si los usa o los prueba, deje un comentario a la posteridad.

A estas herramientas en línea, quiero agregar dos herramientas adicionales adecuadas para empresas y para instalarlas en servidores web locales : Fengoffice (opensource) y activeCollab.

Para todos, hay algunos programas gratuitos para administrar el tiempo de la computadora .

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